Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. 

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique. 

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.  

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité. 

Le département  Arrivées & Départs vise à offrir une expérience exceptionnelle aux accrédités depuis leur arrivée sur le territoire national (aéroports/gares) jusqu’à leur site d'hébergement et vice versa pour les départs.  

Missions et responsabilités principales 

Le système d’information d’Arrivées / Départs (ADS) est critique aussi bien pour la préparation opérationnelle du pôle et une livraison réussie, que pendant les opérations elles-mêmes.  

L’ADS est un système de gestion des arrivées et départs composé de deux volets : 

• Collecte des données d’arrivée et de départ des clients accrédités  

• Exploitation de ces données pour permettre la planification et la gestion des opérations d’arrivée et de départ

Le/la Chargé.e de mission Arrivées Départs aura la charge de participer, à la collecte des données d’arrivées/départs des différentes populations d’accrédités phase de planification à la phase opérationnelle. 

Sous la responsabilité du Manager ADS, le/la chargé(e) de mission devra :   

• Assurer le reporting des données collectées auprès des équipes internes de Paris 2024 

• Mettre en place des actions de relances auprès des organisations clientes (Comité Nationaux, Diffuseurs, Partenaires Marketing etc.) 

• Assurer un support aux utilitaires de la plateforme interne et externe à Paris 2024 

• Saisie des informations d’arrivées/départs dans l’ADS 

• Mise en place du plan de formation à destination des parties prenantes interne et en externe 

• Pendant la phase opérationnelle, être garant du fonctionnement de la plateforme et de son administration (paramétrage, gestion des utilisateurs, suivi de résolution des incidents), le cas échéant, effectuer les ajustements dans un délai le plus court possible pour minimiser l’impact sur les opérations  

• Pendant la phase opérationnelle, s’assurer de la qualité des données collectés auprès des clients et de leur bonne communication et exploitation par les équipes de livraisons des Jeux (transport, logistique, protocole, accréditations, Village etc.) 

Vos atouts pour réussir

• Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences significatives dans un environnement fonctionnel. Une expérience dans le secteur des grands événements est appréciée.  

• Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences dans le déploiement de système d’information, notamment en termes de formation (, communication et de support aux utilisateurs 

• Vous avez de l’expérience en gestion de projet, avez évolué en environnement international et parlez anglais et français

• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et fédérer autour des projets que vous gérez : la performance passe par le collectif   

• Vous êtes organisé et savez gérer les priorités  

• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et fédérer autour des projets que vous gérez : la performance passe par le collectif   

• Vous êtes organisé et savez gérer les priorités  

• Vous aimez trouver des solutions et innover : C’est la marque de fabrique de Paris 2024 !  

• Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises !  

• Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail : On parle des Jeux Olympiques quand même !