Date de publication:  4 juin 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Chargé.e de mission Territoires et Opérations ( H/F) - A pourvoir au 1er juillet

Description: 

Contexte de la direction   

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :  

  • Valoriser le sport et ses valeurs sous toutes ses formes en dehors des sites de compétitions (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, etc.) ; 

  • Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc. ; 

  • Co-produire avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.) ; 

  • Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel ; 

  • Offrir des concepts inédits et une expérience « à la française » en croisant sport et culture, dans le cœur des villes et sur des sites iconiques. Mettre en valeur le patrimoine, les créateurs et savoir-faire français.  

 

La Direction pilote notamment la livraison du Relais de la Flamme et du programme des Célébrations en villes. 

Ce programme des Célébrations en ville désigne l’ensemble des animations qui seront organisées en dehors des sites sportifs durant les Jeux, tant au niveau de la ville hôte qu’au niveau national (diffusion des épreuves, initiations sportives, animations culturelles, mise en valeur des athlètes, etc.). Ce programme se construit autour de 3 piliers : 

  • Les sites de célébration, les Clubs 2024, où l’émotion du stade se retrouve en ville, et,  

  • Le Kit des Célébrations, pour permettre aux acteurs locaux de s’emparer des Jeux, et ;  

  • La Carte des Jeux, pour créer un outil d’information unique et centralisée à destination du visiteur des Jeux. 

 

Missions et responsabilités principales :   

Sous l'autorité du manager Club 2024 et de la cheffe de projet Clubs 2024, le.a chargé.e de mission travaillera au bon déploiement du programme des célébrations en ville de Paris 2024 dans les territoires.  

 

Cela se traduira par les missions et responsabilités suivantes : 

GESTION DES ASSETS DE PARIS 2024 (MASCOTTE, ATHLÈTES, TORCHE, MÉDAILLES, etc.): 

Travailler au bon déploiement des « assets Paris 2024 » dans les territoires 

  • Coordonner avec la collectivité et les directions internes (BIL, SPT, etc.) la venue des ASSETS dans les Clubs 2024 et potentiellement d’autres lieux identifiés ;  

  • Assurer autant que possible une couverture homogène et optimale du territoire dans le planning des mascottes dédiées aux sites de célébration ; 

  • Organiser les interventions des athlètes avec les collectivités (aspects logistiques : déplacement, restauration, accueil, etc.) ; 

  • Assurer une mise à disposition de contenus pertinents pour les Organisateurs de Clubs 2024 (idées d’animations, soutien sur des sujets clés, etc.)  

  • Coordonner la création de contenus & la communication liées au passage des assets de Paris 2024 dans les territoires.  

  • Assurer les déplacements dans les territoires le cas échéant 

 

COORDINATION DE LA RELATION ENTRE LES COLLECTIVITÉS, PARIS 2024 ET D’AUTRES PARTIES PRENANTES 

Mettre en place les canaux de communication nécessaires et s’assurer du bon partage d’informations 

  • Préparer la transmission quotidienne d'informations de Paris 2024 aux collectivités et potentiellement à d’autres parties prenantes identifiées (Paris 2024, CIO, entités publiques, etc.) 

  • Préparer la transmission quotidienne d'informations des collectivités à Paris 2024 et leur communication par Paris 2024 aux parties prenantes identifiées : équipe Paris 2024, CIO, etc.) 

  • Faire le lien avec les différentes parties prenantes : équipes Paris 2024, CIO, etc. 

ADMINISTRATIF :  

  • Coordonner le déploiement de l’équipe « Territoires » de Paris 2024 pendant les Jeux ; 

  • Préparer les documents de « retours d’expérience » ;  

  • Contribuer à des missions diverses pour aider au bon fonctionnement de l’équipe « Célébrations en ville ».

  

Vos atouts pour réussir : 

  • Vous avez un bon relationnel, êtes doté d’une bonne capacité d’écoute ; 

  • Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion de projet ; 

  • Vous avez une appétence pour les relations publiques et la planification ; 

  • Vous avez une bonne capacité à la hiérarchisation d’informations et à la priorisation des tâches ; 

  • Vous êtes très à l’aise en français à l’écrit et à l’oral ; 

  • Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel) ainsi que l’environnement Sharepoint et Teams ; 

  • Sens de la confidentialité et éthique professionnelle

Chargé.e de mission Territoires et Opérations ( H/F) - A pourvoir au 1er juillet

Date de publication:  4 juin 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

Contexte de la direction   

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :  

  • Valoriser le sport et ses valeurs sous toutes ses formes en dehors des sites de compétitions (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, etc.) ; 

  • Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc. ; 

  • Co-produire avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.) ; 

  • Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel ; 

  • Offrir des concepts inédits et une expérience « à la française » en croisant sport et culture, dans le cœur des villes et sur des sites iconiques. Mettre en valeur le patrimoine, les créateurs et savoir-faire français.  

 

La Direction pilote notamment la livraison du Relais de la Flamme et du programme des Célébrations en villes. 

Ce programme des Célébrations en ville désigne l’ensemble des animations qui seront organisées en dehors des sites sportifs durant les Jeux, tant au niveau de la ville hôte qu’au niveau national (diffusion des épreuves, initiations sportives, animations culturelles, mise en valeur des athlètes, etc.). Ce programme se construit autour de 3 piliers : 

  • Les sites de célébration, les Clubs 2024, où l’émotion du stade se retrouve en ville, et,  

  • Le Kit des Célébrations, pour permettre aux acteurs locaux de s’emparer des Jeux, et ;  

  • La Carte des Jeux, pour créer un outil d’information unique et centralisée à destination du visiteur des Jeux. 

 

Missions et responsabilités principales :   

Sous l'autorité du manager Club 2024 et de la cheffe de projet Clubs 2024, le.a chargé.e de mission travaillera au bon déploiement du programme des célébrations en ville de Paris 2024 dans les territoires.  

 

Cela se traduira par les missions et responsabilités suivantes : 

GESTION DES ASSETS DE PARIS 2024 (MASCOTTE, ATHLÈTES, TORCHE, MÉDAILLES, etc.): 

Travailler au bon déploiement des « assets Paris 2024 » dans les territoires 

  • Coordonner avec la collectivité et les directions internes (BIL, SPT, etc.) la venue des ASSETS dans les Clubs 2024 et potentiellement d’autres lieux identifiés ;  

  • Assurer autant que possible une couverture homogène et optimale du territoire dans le planning des mascottes dédiées aux sites de célébration ; 

  • Organiser les interventions des athlètes avec les collectivités (aspects logistiques : déplacement, restauration, accueil, etc.) ; 

  • Assurer une mise à disposition de contenus pertinents pour les Organisateurs de Clubs 2024 (idées d’animations, soutien sur des sujets clés, etc.)  

  • Coordonner la création de contenus & la communication liées au passage des assets de Paris 2024 dans les territoires.  

  • Assurer les déplacements dans les territoires le cas échéant 

 

COORDINATION DE LA RELATION ENTRE LES COLLECTIVITÉS, PARIS 2024 ET D’AUTRES PARTIES PRENANTES 

Mettre en place les canaux de communication nécessaires et s’assurer du bon partage d’informations 

  • Préparer la transmission quotidienne d'informations de Paris 2024 aux collectivités et potentiellement à d’autres parties prenantes identifiées (Paris 2024, CIO, entités publiques, etc.) 

  • Préparer la transmission quotidienne d'informations des collectivités à Paris 2024 et leur communication par Paris 2024 aux parties prenantes identifiées : équipe Paris 2024, CIO, etc.) 

  • Faire le lien avec les différentes parties prenantes : équipes Paris 2024, CIO, etc. 

ADMINISTRATIF :  

  • Coordonner le déploiement de l’équipe « Territoires » de Paris 2024 pendant les Jeux ; 

  • Préparer les documents de « retours d’expérience » ;  

  • Contribuer à des missions diverses pour aider au bon fonctionnement de l’équipe « Célébrations en ville ».

  

Vos atouts pour réussir : 

  • Vous avez un bon relationnel, êtes doté d’une bonne capacité d’écoute ; 

  • Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion de projet ; 

  • Vous avez une appétence pour les relations publiques et la planification ; 

  • Vous avez une bonne capacité à la hiérarchisation d’informations et à la priorisation des tâches ; 

  • Vous êtes très à l’aise en français à l’écrit et à l’oral ; 

  • Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel) ainsi que l’environnement Sharepoint et Teams ; 

  • Sens de la confidentialité et éthique professionnelle