Chef(fe) de Projet Opérations Spéciales Porteurs de la Flamme
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
La Direction des Célébrations a pour mission de valoriser le sport en dehors des sites de compétitions, produire des célébrations inédites et accessibles à tous, en ville et dans les territoires, pour proposer une expérience visiteurs « à la française » en croisant sport, culture et patrimoine. Elle concoit, produit et coordonne les projets du Relais de la Flamme, les initiations sportives, les accès aux retransmissions des épreuves, les rencontres avec les athlètes... etc..
Les Missions du poste :
Phase préparatoire (de mars 2024 à mai 2024) :
Vous serez spécifiquement en charge de toute la planification des étapes dites « spéciales », c’est-à-dire : Marseille, Paris et les étapes en Corse et dans les territoires d’outremers. Pour ces étapes spéciales :
- Vous serez pleinement intégré au processus de « slotting » (assignation des porteurs de la flamme à leur segment du Relais),
- Vous interviendrez sur le paramétrage du logiciel dédié au « slotting »,
- Vous serez en charge de la planification des opérations porteurs de la Flamme dans les étapes spéciales,
- Vous assurerez le briefing des équipes dédiées aux opérations porteurs de la Flamme dans les territoires d’outremers et en Corse,
- Vous serez en charge de la transmission des informations clés du Relais auprès des porteurs de flamme et répondrez à leur demande de renseignements,
- Vous aurez la responsabilité de la rédaction et mise à jour des Excel « fiches étape », documents clés pour le bon déroulement du Relais.
Phase opérationnelle (de mai à août 2024) :
- Vous aurez chaque jour la responsabilité d’un centre des porteurs de flamme, établissement mis à disposition par les collectivités et destiné à l’accueil des porteurs de flamme ;
- Vous assurerez les relations avec les représentants des collectivités et des partenaires du Relais présents ;
- Vous managerez 1 ou 2 assistants pour la mise en place du dispositif d’accueil et la logistique associée au centre des porteurs de flamme ;
- Vous serez en charge du briefing des porteurs de flamme avant leur Relais ;
- Vous produirez et transmettrez des rapports quotidiens au centre de commande ;
- Mobilisation possible sur d’autres opérations spécifiques durant le Relais (point partenaire, relais collectif, convoi agile, etc.), sur la gestion des porteurs de flamme ou plus globalement sur les opérations du Relais ;
- Vous serez présents sur le Relais de la flamme Paralympique fin août 2024.
Vos atouts pour réussir :
- Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans le domaine de l’événementiel sportif (3 à 5 ans d’expérience) Une expérience préalable pour un événement itinérant est un plus.
- Vous faites preuve de qualités relationnelles.
- Vous vous exprimez avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous êtes très rigoureux et dynamique.
- Vous avez le permis B
- Vous appréciez travailler en équipe.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chef(fe) de Projet Opérations Spéciales Porteurs de la Flamme
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
La Direction des Célébrations a pour mission de valoriser le sport en dehors des sites de compétitions, produire des célébrations inédites et accessibles à tous, en ville et dans les territoires, pour proposer une expérience visiteurs « à la française » en croisant sport, culture et patrimoine. Elle concoit, produit et coordonne les projets du Relais de la Flamme, les initiations sportives, les accès aux retransmissions des épreuves, les rencontres avec les athlètes... etc..
Les Missions du poste :
Phase préparatoire (de mars 2024 à mai 2024) :
Vous serez spécifiquement en charge de toute la planification des étapes dites « spéciales », c’est-à-dire : Marseille, Paris et les étapes en Corse et dans les territoires d’outremers. Pour ces étapes spéciales :
- Vous serez pleinement intégré au processus de « slotting » (assignation des porteurs de la flamme à leur segment du Relais),
- Vous interviendrez sur le paramétrage du logiciel dédié au « slotting »,
- Vous serez en charge de la planification des opérations porteurs de la Flamme dans les étapes spéciales,
- Vous assurerez le briefing des équipes dédiées aux opérations porteurs de la Flamme dans les territoires d’outremers et en Corse,
- Vous serez en charge de la transmission des informations clés du Relais auprès des porteurs de flamme et répondrez à leur demande de renseignements,
- Vous aurez la responsabilité de la rédaction et mise à jour des Excel « fiches étape », documents clés pour le bon déroulement du Relais.
Phase opérationnelle (de mai à août 2024) :
- Vous aurez chaque jour la responsabilité d’un centre des porteurs de flamme, établissement mis à disposition par les collectivités et destiné à l’accueil des porteurs de flamme ;
- Vous assurerez les relations avec les représentants des collectivités et des partenaires du Relais présents ;
- Vous managerez 1 ou 2 assistants pour la mise en place du dispositif d’accueil et la logistique associée au centre des porteurs de flamme ;
- Vous serez en charge du briefing des porteurs de flamme avant leur Relais ;
- Vous produirez et transmettrez des rapports quotidiens au centre de commande ;
- Mobilisation possible sur d’autres opérations spécifiques durant le Relais (point partenaire, relais collectif, convoi agile, etc.), sur la gestion des porteurs de flamme ou plus globalement sur les opérations du Relais ;
- Vous serez présents sur le Relais de la flamme Paralympique fin août 2024.
Vos atouts pour réussir :
- Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans le domaine de l’événementiel sportif (3 à 5 ans d’expérience) Une expérience préalable pour un événement itinérant est un plus.
- Vous faites preuve de qualités relationnelles.
- Vous vous exprimez avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous êtes très rigoureux et dynamique.
- Vous avez le permis B
- Vous appréciez travailler en équipe.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
