Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CONTEXTE DE LA DIRECTION ET DE L’EQUIPE VILLAGES 

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures (sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes) nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO et participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site.

Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale. 

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes. Au sein du Village, vous serez intégré à l’équipe Expérience Athlètes et Supports Opérationnels.

MISSIONS PRINCIPALES 

Le Guest Pass Center situé dans l’entrée principale du Village Olympique et Paralympique, est une des portes d’entrée et de sortie du Village. Le Guest Pass Center a pour mission d’accueillir les différents invités (invités de délégations, familles des athlètes, partenaires, etc ) et de leur délivrer

leur droit d’accès. Vous serez le/la Responsable adjoint/e de cet espace pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Missions en amont des Jeux Olympiques et Paralympiques :

· Finaliser la rédaction des process opérationnels et des politiques et procédures de gestion des Guest Pass pour les villages de Paris et pour les villages satellites.

· Superviser l’installation de l’espace du Guest Pass Center

· Manager et former les équipes salariées en charge de la délivrance des laissez-passer du village 

Missions en phase Jeux : en tant que Responsable adjoint, vous aurez la responsabilité du Guest Pass Center en l’absence du Responsable :

· Manager, briefer et accompagner les collaborateurs et volontaires dans leurs missions pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques

· Résoudre les éventuelles situations complexes

· Coordonner les différents services intervenant sur le Guest Pass Center pour assurer le bon déroulement des opérations

· S’assurer du bon fonctionnement et de la mise à jour du système de demandes d’invitations

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES 

· Vous avez une expérience professionnelle significative dans un contexte opérationnel (évènementiel, hôtellerie, industrie…) 

· Vous aimez superviser et motiver une équipe

· Vous savez gérer des projets, concevoir des process opérationnels, mais également être en charge de leur mise en œuvre  

· Vous avez la capacité de gérer des tâches et des acteurs multiples, d’établir des priorités et de respecter les délais ; 

· Vous avez une très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) 

· Votre anglais est excellent, tant à l'écrit qu'à l'oral ; 

· Vous êtes positif(ve), proactif(ve), enthousiaste et aimez le travail d’équipe  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.