Date de publication:  23 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)

Chef de Projets Evenementiels Complexes (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le département des Relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :  

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique, évenements internationaux et projets spéciaux 

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de GFS, le/la chef/fe de projet occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024 mais également avec le CIO et l’IPC et les parties prenantes externes (Etat, Ville de Paris, CNOSF, CPSF…). 

 

Missions et responsabilités principales :

 

  1. Gestion de projets événementiels complexes :  coordination et organisation des événements du CIO la semaine avant les Jeux   

 

  • Appui à la coordination de la Session du CIO : la Session est l'assemblée générale qui regroupe tous les membres du CIO. Elle aura lieu 3 jours avant l’ouverture des Jeux olympiques de Paris 2024 et se tient sur 2 journées. Elle est organisée dans sa totalité par le CIO avec un accompagnement du COJO dans sa planification. Elle se tient au Palais des Congrès à Porte Maillot. 
  • Ouverture de la Session du CIO :  cette Session est traditionnellement précédée par son ouverture (la veille au soir soit le 22 juillet 2024). Cette séquence à part entière comporte des segments protocolaires et culturels. Elle est organisée pour environ 900 convives et compte parmi ses participants, le Chef d’Etat, le Président du Comité d’organisation, le Président du CNO et le Maire de la ville hôte ainsi que des hauts dignitaires. 

  • Présentation au Chef d’Etat : la cérémonie d’ouverture de la Session est généralement précédée par la Présentation au Chef d’Etat, où sont présents les Membres et Membres honoraires du CIO avec leur accompagnant ainsi que les directeurs du CIO. Le lieu de cet événement est généralement proposé par le Gouvernement, en collaboration avec le comité d’organisation. 

  • Diner du Président : le diner du Président du CIO a lieu la veille de la Cérémonie d’ouverture des Jeux olympiques. Cette séquence protocolaire compte, parmi les convives, les hauts dignitaires français et internationaux présents aux Jeux. Entre 600 et 800 invités y sont attendus. 

 

Sur ces différentes séquences, le/la Chef/fe de projet aura pour missions de coordonner, planifier et opérer ces événements, en lien étroit avec le CIO, les parties prenantes externes impliquées (Etat, Ville de Paris, CNOSF, CPSF…) mais également avec les différents départements de Paris 2024 et principalement le Cluster Paris Centre. Le/la Chef/fe de projet devra mener des études de faisabilité et d’impact (budget, opérations dont plans, retroplanning et matrice des responsabilités) dès le deuxième semestre 2022 pour faire des propositions concrètes au CIO. Par la suite, le/la Chef/fe de projet devra conduire la coordination générale de ces différents projets et leur livraison en 2024. 

 

  1. Coordination du Club Olympique (OLC) et du Centre d’hospitalité paralympique (PHC) avec le CIO, son agence Iluka Collective mais également au sein du Cluster Paris Centre dans les équipes de Paris 2024 : les OLC et PHC sont les maisons d’hospitalités du CIO et de l’IPC pendant les Jeux. Ils accueillent dès la veille de la Cérémonie d’ouverture et jusqu’au lendemain de la cérémonie de clôture, tous les partenaires et parties prenantes des deux entités. Le cahier des charges, la coordination et la production de ces lieux sont à l’entière main du CIO et de l’IPC. Le COJO accompagne le CIO et l’IPC dans leur mise en place et assure la coordination au sein des équipes de Paris 2024 et principalement au sein du Cluster Paris Centre pour la bonne opération de ces deux sites officiels de non-compétition.  

 

  1. Appui à la coordination des opérations au sein de l’OFH : pendant les Jeux, la famille olympique, et plus particulièrement le CIO, délocalise, le temps de l’évènement, son quartier général dans les hôtels officiels de la famille olympique (OFH), en particulier l’hôtel Le Collectionneur dans le 8e arrondissement de Paris. Dans ce cadre, le/la Chef/fe de projet aura pour mission d’appuyer la coordination générale de ce site officiel de non-compétition, dans le cadre de la coordination du Cluster Paris Centre, en lien avec la Cheffe de projet Services.   

 

 

Vos atouts pour réussir :

 

  • Niveau bac+5 minimum : école de communication, événementielle, grande école 

  • 4-5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de l’évènementiel et de la gestion de projets complexes et multilingues ; 

  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;  

  • Capacités logistiques et de gestion d’événement  

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification (Smartsheet) ; 

  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral 

  • Une expérience dans un environnement protocolaire ou traitement des hautes personnalités est un véritable plus. 

 

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projets Evenementiels Complexes (H/F)

Date de publication:  23 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le département des Relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :  

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique, évenements internationaux et projets spéciaux 

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de GFS, le/la chef/fe de projet occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024 mais également avec le CIO et l’IPC et les parties prenantes externes (Etat, Ville de Paris, CNOSF, CPSF…). 

 

Missions et responsabilités principales :

 

  1. Gestion de projets événementiels complexes :  coordination et organisation des événements du CIO la semaine avant les Jeux   

 

  • Appui à la coordination de la Session du CIO : la Session est l'assemblée générale qui regroupe tous les membres du CIO. Elle aura lieu 3 jours avant l’ouverture des Jeux olympiques de Paris 2024 et se tient sur 2 journées. Elle est organisée dans sa totalité par le CIO avec un accompagnement du COJO dans sa planification. Elle se tient au Palais des Congrès à Porte Maillot. 
  • Ouverture de la Session du CIO :  cette Session est traditionnellement précédée par son ouverture (la veille au soir soit le 22 juillet 2024). Cette séquence à part entière comporte des segments protocolaires et culturels. Elle est organisée pour environ 900 convives et compte parmi ses participants, le Chef d’Etat, le Président du Comité d’organisation, le Président du CNO et le Maire de la ville hôte ainsi que des hauts dignitaires. 

  • Présentation au Chef d’Etat : la cérémonie d’ouverture de la Session est généralement précédée par la Présentation au Chef d’Etat, où sont présents les Membres et Membres honoraires du CIO avec leur accompagnant ainsi que les directeurs du CIO. Le lieu de cet événement est généralement proposé par le Gouvernement, en collaboration avec le comité d’organisation. 

  • Diner du Président : le diner du Président du CIO a lieu la veille de la Cérémonie d’ouverture des Jeux olympiques. Cette séquence protocolaire compte, parmi les convives, les hauts dignitaires français et internationaux présents aux Jeux. Entre 600 et 800 invités y sont attendus. 

 

Sur ces différentes séquences, le/la Chef/fe de projet aura pour missions de coordonner, planifier et opérer ces événements, en lien étroit avec le CIO, les parties prenantes externes impliquées (Etat, Ville de Paris, CNOSF, CPSF…) mais également avec les différents départements de Paris 2024 et principalement le Cluster Paris Centre. Le/la Chef/fe de projet devra mener des études de faisabilité et d’impact (budget, opérations dont plans, retroplanning et matrice des responsabilités) dès le deuxième semestre 2022 pour faire des propositions concrètes au CIO. Par la suite, le/la Chef/fe de projet devra conduire la coordination générale de ces différents projets et leur livraison en 2024. 

 

  1. Coordination du Club Olympique (OLC) et du Centre d’hospitalité paralympique (PHC) avec le CIO, son agence Iluka Collective mais également au sein du Cluster Paris Centre dans les équipes de Paris 2024 : les OLC et PHC sont les maisons d’hospitalités du CIO et de l’IPC pendant les Jeux. Ils accueillent dès la veille de la Cérémonie d’ouverture et jusqu’au lendemain de la cérémonie de clôture, tous les partenaires et parties prenantes des deux entités. Le cahier des charges, la coordination et la production de ces lieux sont à l’entière main du CIO et de l’IPC. Le COJO accompagne le CIO et l’IPC dans leur mise en place et assure la coordination au sein des équipes de Paris 2024 et principalement au sein du Cluster Paris Centre pour la bonne opération de ces deux sites officiels de non-compétition.  

 

  1. Appui à la coordination des opérations au sein de l’OFH : pendant les Jeux, la famille olympique, et plus particulièrement le CIO, délocalise, le temps de l’évènement, son quartier général dans les hôtels officiels de la famille olympique (OFH), en particulier l’hôtel Le Collectionneur dans le 8e arrondissement de Paris. Dans ce cadre, le/la Chef/fe de projet aura pour mission d’appuyer la coordination générale de ce site officiel de non-compétition, dans le cadre de la coordination du Cluster Paris Centre, en lien avec la Cheffe de projet Services.   

 

 

Vos atouts pour réussir :

 

  • Niveau bac+5 minimum : école de communication, événementielle, grande école 

  • 4-5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de l’évènementiel et de la gestion de projets complexes et multilingues ; 

  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;  

  • Capacités logistiques et de gestion d’événement  

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification (Smartsheet) ; 

  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral 

  • Une expérience dans un environnement protocolaire ou traitement des hautes personnalités est un véritable plus. 

 

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .