Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Lieu de travail : Tremblay

Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2024

Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024. 
 
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.   

Le/la « Chef de Projet Logistique - Adjoint Volant», en lien étroit avec le Chef de Projet Logistique Site et le Manager Logistique Cluster participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites. Il/Elle sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la livraison des opérations logistiques de certains sites de non-compétition spécifiques, ainsi que de répondre aux missions support et d’urgence logistiques sur des sites de compétition ou de non-compétition spécifiques. 
 

Général 

• Cette personne arrivera dans le projet à temps pour aider le responsable de la logistique du site à finaliser la planification et à préparer la mobilisation sur les différents sites.  

• Le rôle commencera au bureau, mais le candidat se déplacera sur les sites pour effectuer les opérations logistiques et pourrait passer plus de temps sur place qu'au bureau.  

• Ce sera un travail physiquement exigeant avec de longues heures de marche autour de différents lieux. 

Missions et responsabilités principales:

• Fournir des conseils et un soutien logistique aux secteurs fonctionnels, au personnel, aux fournisseurs externes et aux entrepreneurs, au besoin. 

• Aider à la planification et à la mise en œuvre des plans opérationnels logistiques pour le(s) lieu(x) attribué(s) dans les délais critiques

• Aider à maintenir à jour des dossiers précis, à documenter et à remplir des rapports quotidiens. 

• Respecter les jalons en matière de scheduling, de détermination de la portée des ressources, de santé et de sécurité et de formation. 

• Aider au suivi des actifs (y compris le meuble, les appareils et l’équipement), à la distribution sur sites, à la configuration / ventilation des espaces et au retour du matériel après l’événement. 

• Aider à la gestion des livraisons sur sites, des ressources, du carburant et des véhicules. 

• Aider à la gestion du calendrier principal de livraison sur les sites, en coordination avec les domaines fonctionnels pertinents. 

• Assister à des séances d’information quotidiennes sur la gestion des sites en tant que représentantes entités linguistiques, au besoin, en veillant à ce que les opérations internes se déroulent sans heurts sur un site assigné. 

• Aider à la transition des événements sportifs, sur l’intégralité des sites. 

• Travailler en étroite collaboration avec le Centre de coordination logistique pour exploiter les services logistiques sur les sites de manière appropriée, cohérente et conforme au plan stratégique global. 

• Résolvez des problèmes et prenez des décisions critiques de manière autonome et sans supervision. 

• Aider à la gestion, à la motivation, à la formation et au soutien des entrepreneurs en logistique et présenter aux briefings quotidiens de l’équipe logistique. 

• Maintenir une aire de travail propre et sécuritaire sur les sites et s’assurer que toutes les normes, politiques et procédures en matière de santé et de sécurité sont respectées. 

• Les responsabilités du rôle évolueront au cours de la vie du comité d’organisation et il est probable que le profil du rôle évolue en fonction de l’évolution des besoins de l’organisation. 

 
Vos atouts pour réussir : 
Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, de commerce, Management du Sport, vous avez 3 à 5 ans d’expérience en logistique terrain et/ou événementiel idéalement à l’occasion de Jeux Olympiques et Paralympiques ou d’événements sportifs multisports. 
 
Vous disposez d'une :

- Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

- Permis de conduire obligatoire

- Expérience dans un rôle de leadership dans la gestion d’événements, d’opérations ou de logistique sur des événements,
- Expérience dans un environnement complexe et dynamique axé sur les projets, en mettant l’accent sur les échéanciers et la livraison des projets à temps dans plusieurs départements,
- Expérience managériale avec une variété d’intervenants et la gestion d’un calendrier d’installation / panne et livraison.

- Souci du détail, excellente gestion du temps, relations interpersonnelles, orales, écrites, de présentation et de communication. 

- Compétences d’utilisation Microsoft Office, en particulier Excel 

- Très résilient et capable de travailler calmement lorsqu’il/elle est sous pression pour respecter des délais immuables dans des circonstances difficiles 

- Flexibilité et motivation par rapport à un emploi du temps pouvant évoluer pour faire face aux contraintes du secteur événementiel. 

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Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.