Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024. 
 
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.

Au sein du département logistique, la/le « Chef(fe) de projet Entrepôt”, en lien étroit avec la Cheffe de Projet Senior Entrepôts à laquelle il/elle sera rattaché(e), participera à la conception et au déploiement opérationnel de la stratégie d’entreposage d’une partie des flux de la chaîne logistique des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en co-construction avec le partenaire logistique des Jeux. 

En effet, des marchandises de toute nature (équipements technologiques, sportifs, médicaux, d’ameublement, d’hébergement, etc.) doivent être stockées, distribuées & collectées en toute sécurité, sur les sites de compétition et de non-compétition (village des athlètes, village des médias, etc.). Pour cela, Paris 2024 s’appuiera sur trois entrepôts opérés par son partenaire logistique.

Le rôle du chef de projet consiste à accompagner le partenaire logistique des Jeux dans la mise en place opérationnelle de ces entrepôts qui assureront les opérations logistiques de Paris 2024. 

Il/elle accompagnera le partenaire logistique de Paris 2024 dans la définition et la rédaction des procédures entrepôts, puis dans leur mise en application. Il/elle sera le visage et la voix de Paris 2024 sur l’entrepôt, s’assurant du bon déroulement des opérations, du respect des besoins exprimés par les autres directions et partenaires de Paris 2024, et de la bonne exécution du contrat signé avec le partenaire logistique. 

Ce poste de coordination entre Paris 2024 et son partenaire logistique nécessite une grande capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes (partenaire logistique, partenaires & fournisseurs, départements logistique, sport, sécurité), dont une majorité ne seront pas présents physiquement sur entrepôt.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Développer une relation de proximité avec le partenaire logistique des Jeux dans un esprit « One team » permettant la livraison et la réussite des Jeux
-Co-rédiger les procédures opérationnelles entrepôts (réception, stockage, préparation, expédition, reverse, etc…) en lien avec le partenaire logistique, puis superviser leur test et leur déploiement opérationnel
-Co-rédiger la politique Health & Safety des entrepôts en lien avec le partenaire logistique, puis l’animer et superviser son application 
-Suivre le dimensionnement des ressources sur entrepôt (humaines & matérielles), en accompagnant la montée en charge précédant le début des Jeux jusqu’à la fermeture des entrepôts fin 2024
-Assurer l’intégration des différents outils du périmètre (WMS, TMS, Bump in Bump out System – outil de planification des livraisons)
-Aider à la planification de l’ensemble des opérations logistiques et à leur déploiement, y compris l’arrivée progressive des différents clients au sein des entrepôts Paris 2024
-Assurer la livraison des prestations attendues du partenaire logistique 
-Suivre la bonne application opérationnelle du contrat, y compris après les Jeux 
-Suivre la disponibilité des stocks et garantir leur mise à disposition dans les délais impartis
-Suivre, compléter et corriger le référentiel articles (Master Data)
-Participer à l’appui opérationnel nécessaire à l’organisation des test events (compétitions tests impliquant Paris 2024 et/ou ses partenaires), puis formaliser et exploiter le retour d’expériences
-Aider à l’obtention de la certification sécurité des sites du partenaire logistique
-En binôme avec le Chef de Projet Distribution du site, représenter, incarner et animer l’esprit de Paris 2024 et des Jeux Olympiques & Paralympiques sur entrepôt auprès des équipes du partenaire logistique
-Être un interlocuteur privilégié des acteurs externes concernés : partenaire logistique / partenaires & fournisseurs / sites de compétition et non-compétition
-Formaliser les plans de contingence relatifs aux entrepôts
-Contribuer à la réalisation du Bump in Bump out plan (en lien avec le Master Data)
-Suivre et animer les indicateurs clés de performance opérationnelle auprès du partenaire logistique
-Suivre la facturation du partenaire logistique et participer au pilotage du budget logistique
-Animer la phase de dissolution jusqu’à fermeture de l’entrepôt de Paris 2024.
 

Vos atouts pour réussir : 

- Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce, université ou IEP
- 2 à 3 ans d’expérience en logistique terrain et gestion de projet transport et logistique – directement chez un prestataire logistique ou en relation avec des prestataires logistiques
- Première expérience de management d’équipes opérationnelles logistiques, idéalement avec un rôle de coordination et suivi d’un prestataire 3PL

- Maitrise du français et de l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Une appétence pour le sport est indispensable et une expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus