Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

La Direction de la Marque, des Évènements et des Cérémonies (MEC) porte particulièrement l’une des promesses phares de la vision de Paris 2024 : des jeux révolutionnaires et spectaculaires. Dans ce but elle dispose de tous les leviers nécessaires pour créer une Marque forte et différente qui marque son temps : identité, contenus, événements, célébrations et cérémonies notamment.

La Direction des Cérémonies reporte au Directeur Exécutif Marque, Évènements et Cérémonies (MEC) et a pour fonction de piloter la conception, la production, l’intégration et la livraison des 4 Cérémonies de Paris 2024 (Cérémonies d’ouverture et clôture Olympiques et Paralympiques) :​

Elle est composée de 2 pôles : 

• Un pôle Direction de Projet qui coordonne le développement des Cérémonies, pilote la production exécutive des show et l’agence externe de production exécutive et garantie l’intégration des opérations liées au show avec les clients internes et externes (notamment la gestion des athlètes, de la workforce, du cast et du broadcast) 

• Un pôle Opérations et infrastructures qui pilote le site du Trocadéro et de la Seine pour la Cérémonie d’ouverture Olympique ; la gestion du site du Trocadéro se prolongeant pendant la totalité de la quinzaine olympique pour les épreuves de sports et activités de Célébration se déroulant sur ce site éphémère. Ce pôle gère l’intégration des autres Cérémonies sur le stade éphémère de la Concorde (cérémonie d’ouverture paralympique) et le Stade de France (pour les cérémonies de clôture olympiques et paralympiques) ainsi que l’ensemble des opérations clients et services associés pour la livraison des Cérémonies. 

Missions et Responsabilités principales.

Le pôle Relations Extérieures Cérémonies gère notamment le suivi des instances de gouvernance mise en place avec les autorités publiques et dédiées aux cérémonies et à la gestion du site du Trocadéro avec les parties prenantes publiques et externes de Paris 2024 ainsi que la coordination transverse des relations avec certains acteurs externes clés de ces projets (associations représentatives, établissements publics…).

Le/la Chef(fe) de Projet Relations Extérieures Cérémonies (H/F) reporte à la Cheffe de Projet Senior.

Vous serez amené(e) à :

• Accompagner les équipes en place dans le développement des projets de cérémonies en ville, en assurant l’intégration des parties prenantes externes au projet (Ministères, collectivités, institutions culturelles, associations représentatives de l’écosystème fluvial…) ;
• Appuyer à la coordination et à la création de relations de confiance avec un réseau de partenaires institutionnels, des établissements publics situés dans la zone du Palais de Chaillot et des alentours, des acteurs institutionnels et économique du fleuve et de la Tour Eiffel ;
• Assurer le suivi des instances de gouvernance dédiées aux Cérémonies : planifier les réunions dans les agendas, préparer les supports de présentation, notes et éléments de langage associées, prise de notes, suivi des actions… ;
• Accompagner, en coordination avec la direction juridique et l’équipe cérémonie, le suivi des enjeux juridiques liés aux sites et conventions de collaboration ;
• Maitenir à jour, en coordination avec le PMO Cérémonies, les outils de planification pour les enjeux de coordination externe et suivre l’avancement du projet en fonction du planning établi.

Vos atouts pour réussir.

• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiel 
• Vous justififez d'une première expérience sur des manifestations dans l’espace public en relation avec les institutions publiques
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Vous savez respecter les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .