Date de publication:  14 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDD

Chef de Projet Sénior Sécurité Cérémonie et Célébrations site Trocadéro (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Venue security Manager », sous la responsabilité du Responsable de la Sécurité hors sites de compétition, rattaché.e fonctionnellement à la fonction interne Cérémonies / Célébrations interne à Paris 2024, en lien avec les prestataires en tant que producteurs exécutifs et les Autorités publiques concernées, participera à l’application et l’adaptation de la stratégie et des grands principes de sûreté, de sécurité du site de Trocadéro et coordonnera l’ensemble des opérations de sécurité liées aux opérations suivantes :

  • Cérémonie d’ouverture Olympique 
  • Célébrations (Champions Park)
  • Road Seine Mass (marche, cyclisme, marathon)
  • Coordinations des événements sur le site du Trocadéro

 

En application des principes généraux de sécurité définis avec les services de l’Etat, il/elle sera en charge de la conception des dispositifs de sécurité de ces opérations, dans un esprit d’efficience alliant efficacité, pragmatisme, adaptation et sobriété. Ces travaux, réalisés en coproduction avec les parties internes concernées et avec les partenaires publics de la sécurité compétents, permettront une évaluation fine des ressources humaines ou matérielles requises pour la sécurisation de chacune de ces opérations et se traduiront par l’élaboration des plans de sûreté et de sécurité de ces derniers dans le cadre de la planification opérationnelles. Il/elle définira, planifiera et assurera la bonne mise en œuvre de l’ensemble des dispositifs humains et matériels qui seront déployés.


MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Dans un esprit permanent de coproduction et de coordination avec les parties prenantes concernées :
    • Définir pour l’ensemble des Cérémonies et célébrations le concept de sécurité 
    • Conduire avec le manager du site et les parties prenantes concernées une réflexion sur les stratégies de sécurité de ces opérations pour les Jeux Olympiques et Paralympiques ;
    • Participer à la conception des opérations de sécurité et d’accès aux sites des Cérémonies, célébrations et Road Seine Mass (itinéraires d’approche, intégration dans le plan de circulation local, zones de dépose / reprise, identification et organisation des zones de stationnement) ; 
    • Participer à l’échelle de ces opérations à la rédaction des documents stratégiques en lien avec la sûreté et la sécurité (analyse de risque, principes stratégiques et opérationnels, quantification des ressources nécessaires, guide opérationnel de sécurité…) ;
    • Réaliser pour chaque opération une analyse de l’existant et des besoins de Paris 2024 (matériels et technologies) ;
    • Rédiger une stratégie d’héritage en tenant compte de l’existant de la vision de Paris 2024 ;
    • Intégrer dans la définition des concepts de sécurité la répartition des rôles entre Paris 2024, ses prestataires et les services de l’Etat, telle que définie dans le protocole d’accord pour la sécurité des Jeux signé entre l’Etat et l’organisateur ;  
  • Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du concept de sécurité
    • Travailler à la définition des dispositifs de sécurité et des plans opérationnels de sécurité de ces opérations ;
    • Contribuer à la quantification des ressources de sécurité requises, au recrutement des prestataires de sécurité privée et à leur planification ;
    • Participer à l’échelle de ce site à la rédaction des documents stratégiques en lien avec la sûreté et la sécurité des sites officiels (analyse de risque, principes stratégiques et opérationnels, quantification des ressources nécessaires, guide opérationnel de sécurité du site) ;  
    • Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des programmes de formation des prestataires de sécurité privée
    • Contribuer avec le pôle Equipements et technologie à la définition et au déploiement des systèmes et solutions de protection et de sécurisation des opérations (vidéosurveillance, détection, clôtures, …)
    • Etablir et développer des relations étroites et pertinentes avec la fonction Cérémonie et Célébrations de Paris 2024 et leurs prestataires afin de s’assurer de la coordination des différents projets ;
    • Participer notamment aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés ;
  • Piloter la mise en œuvre opérationnelle du concept de sécurité
    • Participer au recrutement, l’encadrement, l’animation et la formation de responsables sécurité et de leur équipe sur chaque cérémonie et célébration en phase opérationnelle ;
    • Assurer le suivi et le reporting des projets ;
    • Coordonner et superviser les missions des experts de Paris 2024 et de leurs prestataires, s’il y a lieu et conformément aux contrats en vigueur.

 

 

Missions 1er semestre – 2023 

  • Réaliser pour le site TRO une analyse de l’existant et des besoins de Paris 2024 (matériels et technologies) 
  • Valider les niveaux de services et des phases d’activités du site ; 
  • Valider la planification de l’emploi des ressources de sécurité privée ; 
  • Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des programmes de formation des prestataires de sécurité privée ;  

Missions 2e semestre – 2023  

  • Accompagner les prestataires de sécurité privée retenus dans la prise en main de leur mission,
  • Participer à l’encadrement, l’animation et la formation des équipes sécurité des sites en phase opérationnelle ; 
  • Identifier les procédures de confinement d’évacuation du site ; 
  • Assurer le suivi de la préparation opérationnelle et du déploiement des infrastructures sécurité des chantiers du site ; 

Missions T1 – 2024 

  • Former l’encadrement du site et finaliser les dispositifs humains, techniques et organisationnels nécessaires à la maîtrise des risques et menaces ;
  • Concevoir les documents et plans opérationnels et planifier la mise en œuvre des moyens ;
  • Assurer le suivi du déploiement des dispositifs et infrastructures sécurité sur site ; 
  • Opérer la sécurité des emprises chantiers et assurer une passation des espaces correspondants aux niveaux de services préalablement définis ; 
  • Préparer la mise en place des procédures de la phase Games et le déploiement du VSCC ; 
  • Constituer et manager une équipe opérationnelle (adjoint, assistant, coordinateur, etc.)
  • Préparer les tests SEC en partenariat avec les autorités publiques et les différentes fonctions de Paris 2024 ; 

Missions T2 - 2024 

  • Entretenir des relations étroites avec les autres fonctions de l’événement (logistique, sport, médias, hospitalités, etc.) afin d’assurer la transversalité des différents projets,
  • Assurer le management des entreprises et prestataires de sécurité privée ; 
  • Réception et familiarisation des moyens techniques et prise en main du VSCC ; 
  • Opérer la sécurité des emprises chantiers et de la transition en phase de montage; 
  • Préparer la mise en place des procédures de la phase Games Time (MDS, inspection de sécurité, verrouillage); 
  • Effectuer les test SEC sur le site. Générer un RETEX des tests et ajuster au besoin les procédures/niveaux de service/opérations de sécurité sur site ; 
  • …  et en phase opérationnelle :
  • Piloter le déroulement des opérations et organiser le déploiement du dispositif et des moyens, en lien avec les protagonistes engagés ;
  • Apporter une expertise sur la gestion du dispositif, une vision globale sur les risques et menaces, l’optimisation des flux, le maintien de l’exigence de qualité ou encore la gestion des incidents ;
  • Coordonner l’intervention des prestataires, par la transmission des consignes et procédures générales et spécifiques en temps réel et le pilotage des actions correctives ;
  • Assurer le rôle d’interface opérationnelle avec l’organisation et les services de l’État pour le suivi et l’adaptation du dispositif et les prises de décisions.
  • Transmettre en temps réel les problématiques majeures entre le VSCC et le CCSO, notamment pour des prises de décision impactantes.

 

 GENERAL:

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ;
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ;
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 ;
  • En accord avec le responsable et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES:

  • Plus de 5 ans d’expérience minimum comme responsable sécurité avec du management d’équipes dans un milieu événementiel (sports, congrès ou salons). Expériences réussies dans la planification stratégique et les opérations de grands événements sportifs internationaux en France ou à l’étranger (notamment multisites) ;
  • Connaissance parfaite de l’organisation d'un dispositif global de sécurité sur un site. Bonne connaissance du milieu de la sécurité privée et plus particulièrement de sa branche événementielle ; 
  • Bonne connaissance des dispositifs matériels et technologiques de sécurité ;
  • Parfaite connaissance des missions et responsabilités associées à la sécurité dans le cadre de la surveillance et de la protection de populations et de sites sensibles ;
  • Parfaite connaissance des relations avec les autorités publiques ;
  • Expérience certaine dans la gestion de projets complexes ; 
  • Bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:

  • Autonomie et agilité, 
  • Capacité à s’adapter,
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, 
  • Gestion du stress,
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation, 
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…
     

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Sénior Sécurité Cérémonie et Célébrations site Trocadéro (H/F)

Date de publication:  14 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Venue security Manager », sous la responsabilité du Responsable de la Sécurité hors sites de compétition, rattaché.e fonctionnellement à la fonction interne Cérémonies / Célébrations interne à Paris 2024, en lien avec les prestataires en tant que producteurs exécutifs et les Autorités publiques concernées, participera à l’application et l’adaptation de la stratégie et des grands principes de sûreté, de sécurité du site de Trocadéro et coordonnera l’ensemble des opérations de sécurité liées aux opérations suivantes :

  • Cérémonie d’ouverture Olympique 
  • Célébrations (Champions Park)
  • Road Seine Mass (marche, cyclisme, marathon)
  • Coordinations des événements sur le site du Trocadéro

 

En application des principes généraux de sécurité définis avec les services de l’Etat, il/elle sera en charge de la conception des dispositifs de sécurité de ces opérations, dans un esprit d’efficience alliant efficacité, pragmatisme, adaptation et sobriété. Ces travaux, réalisés en coproduction avec les parties internes concernées et avec les partenaires publics de la sécurité compétents, permettront une évaluation fine des ressources humaines ou matérielles requises pour la sécurisation de chacune de ces opérations et se traduiront par l’élaboration des plans de sûreté et de sécurité de ces derniers dans le cadre de la planification opérationnelles. Il/elle définira, planifiera et assurera la bonne mise en œuvre de l’ensemble des dispositifs humains et matériels qui seront déployés.


MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Dans un esprit permanent de coproduction et de coordination avec les parties prenantes concernées :
    • Définir pour l’ensemble des Cérémonies et célébrations le concept de sécurité 
    • Conduire avec le manager du site et les parties prenantes concernées une réflexion sur les stratégies de sécurité de ces opérations pour les Jeux Olympiques et Paralympiques ;
    • Participer à la conception des opérations de sécurité et d’accès aux sites des Cérémonies, célébrations et Road Seine Mass (itinéraires d’approche, intégration dans le plan de circulation local, zones de dépose / reprise, identification et organisation des zones de stationnement) ; 
    • Participer à l’échelle de ces opérations à la rédaction des documents stratégiques en lien avec la sûreté et la sécurité (analyse de risque, principes stratégiques et opérationnels, quantification des ressources nécessaires, guide opérationnel de sécurité…) ;
    • Réaliser pour chaque opération une analyse de l’existant et des besoins de Paris 2024 (matériels et technologies) ;
    • Rédiger une stratégie d’héritage en tenant compte de l’existant de la vision de Paris 2024 ;
    • Intégrer dans la définition des concepts de sécurité la répartition des rôles entre Paris 2024, ses prestataires et les services de l’Etat, telle que définie dans le protocole d’accord pour la sécurité des Jeux signé entre l’Etat et l’organisateur ;  
  • Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du concept de sécurité
    • Travailler à la définition des dispositifs de sécurité et des plans opérationnels de sécurité de ces opérations ;
    • Contribuer à la quantification des ressources de sécurité requises, au recrutement des prestataires de sécurité privée et à leur planification ;
    • Participer à l’échelle de ce site à la rédaction des documents stratégiques en lien avec la sûreté et la sécurité des sites officiels (analyse de risque, principes stratégiques et opérationnels, quantification des ressources nécessaires, guide opérationnel de sécurité du site) ;  
    • Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des programmes de formation des prestataires de sécurité privée
    • Contribuer avec le pôle Equipements et technologie à la définition et au déploiement des systèmes et solutions de protection et de sécurisation des opérations (vidéosurveillance, détection, clôtures, …)
    • Etablir et développer des relations étroites et pertinentes avec la fonction Cérémonie et Célébrations de Paris 2024 et leurs prestataires afin de s’assurer de la coordination des différents projets ;
    • Participer notamment aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés ;
  • Piloter la mise en œuvre opérationnelle du concept de sécurité
    • Participer au recrutement, l’encadrement, l’animation et la formation de responsables sécurité et de leur équipe sur chaque cérémonie et célébration en phase opérationnelle ;
    • Assurer le suivi et le reporting des projets ;
    • Coordonner et superviser les missions des experts de Paris 2024 et de leurs prestataires, s’il y a lieu et conformément aux contrats en vigueur.

 

 

Missions 1er semestre – 2023 

  • Réaliser pour le site TRO une analyse de l’existant et des besoins de Paris 2024 (matériels et technologies) 
  • Valider les niveaux de services et des phases d’activités du site ; 
  • Valider la planification de l’emploi des ressources de sécurité privée ; 
  • Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des programmes de formation des prestataires de sécurité privée ;  

Missions 2e semestre – 2023  

  • Accompagner les prestataires de sécurité privée retenus dans la prise en main de leur mission,
  • Participer à l’encadrement, l’animation et la formation des équipes sécurité des sites en phase opérationnelle ; 
  • Identifier les procédures de confinement d’évacuation du site ; 
  • Assurer le suivi de la préparation opérationnelle et du déploiement des infrastructures sécurité des chantiers du site ; 

Missions T1 – 2024 

  • Former l’encadrement du site et finaliser les dispositifs humains, techniques et organisationnels nécessaires à la maîtrise des risques et menaces ;
  • Concevoir les documents et plans opérationnels et planifier la mise en œuvre des moyens ;
  • Assurer le suivi du déploiement des dispositifs et infrastructures sécurité sur site ; 
  • Opérer la sécurité des emprises chantiers et assurer une passation des espaces correspondants aux niveaux de services préalablement définis ; 
  • Préparer la mise en place des procédures de la phase Games et le déploiement du VSCC ; 
  • Constituer et manager une équipe opérationnelle (adjoint, assistant, coordinateur, etc.)
  • Préparer les tests SEC en partenariat avec les autorités publiques et les différentes fonctions de Paris 2024 ; 

Missions T2 - 2024 

  • Entretenir des relations étroites avec les autres fonctions de l’événement (logistique, sport, médias, hospitalités, etc.) afin d’assurer la transversalité des différents projets,
  • Assurer le management des entreprises et prestataires de sécurité privée ; 
  • Réception et familiarisation des moyens techniques et prise en main du VSCC ; 
  • Opérer la sécurité des emprises chantiers et de la transition en phase de montage; 
  • Préparer la mise en place des procédures de la phase Games Time (MDS, inspection de sécurité, verrouillage); 
  • Effectuer les test SEC sur le site. Générer un RETEX des tests et ajuster au besoin les procédures/niveaux de service/opérations de sécurité sur site ; 
  • …  et en phase opérationnelle :
  • Piloter le déroulement des opérations et organiser le déploiement du dispositif et des moyens, en lien avec les protagonistes engagés ;
  • Apporter une expertise sur la gestion du dispositif, une vision globale sur les risques et menaces, l’optimisation des flux, le maintien de l’exigence de qualité ou encore la gestion des incidents ;
  • Coordonner l’intervention des prestataires, par la transmission des consignes et procédures générales et spécifiques en temps réel et le pilotage des actions correctives ;
  • Assurer le rôle d’interface opérationnelle avec l’organisation et les services de l’État pour le suivi et l’adaptation du dispositif et les prises de décisions.
  • Transmettre en temps réel les problématiques majeures entre le VSCC et le CCSO, notamment pour des prises de décision impactantes.

 

 GENERAL:

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ;
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ;
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 ;
  • En accord avec le responsable et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES:

  • Plus de 5 ans d’expérience minimum comme responsable sécurité avec du management d’équipes dans un milieu événementiel (sports, congrès ou salons). Expériences réussies dans la planification stratégique et les opérations de grands événements sportifs internationaux en France ou à l’étranger (notamment multisites) ;
  • Connaissance parfaite de l’organisation d'un dispositif global de sécurité sur un site. Bonne connaissance du milieu de la sécurité privée et plus particulièrement de sa branche événementielle ; 
  • Bonne connaissance des dispositifs matériels et technologiques de sécurité ;
  • Parfaite connaissance des missions et responsabilités associées à la sécurité dans le cadre de la surveillance et de la protection de populations et de sites sensibles ;
  • Parfaite connaissance des relations avec les autorités publiques ;
  • Expérience certaine dans la gestion de projets complexes ; 
  • Bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:

  • Autonomie et agilité, 
  • Capacité à s’adapter,
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, 
  • Gestion du stress,
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation, 
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…
     

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .