Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI

Chef de Projet Senior Cluster Accréditation (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la chef de projet sénior Cluster, sous la responsabilité du manager opérations, dirigera le processus de planification de l'ACR, en mettant l'accent sur les besoins en matière d'installations et d'espace, le niveau de service et le fonctionnement du site, la conception et la production de dispositifs d'accès, les aspects du système, le recrutement et la formation du personnel et des volontaires, en assurant l'interface avec tous les secteurs fonctionnels de Paris 2024.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Responsable de la planification et livraison des opérations Accréditation sur un ensemble de sites donné (cluster)
  • Développer, concevoir et mettre en œuvre les plans opérationnels des centres et bureaux d’accréditation des sites du cluster.
  • Gérer le processus de zoning des sites de compétition
  • Participer au processus de mapping des venues sur un ensemble de sites donné (cluster)
  • Identifier les besoins matériels et technologiques des centres et bureaux accréditation, et assurer la gestion des stocks et équipements pendant les Jeux.
  • Recruter, former et gérer les équipes opérationnelles Accréditation des sites du cluster
  • S'assurer que toutes les politiques et procédures d'accréditation sont élaborées, mises en place et suivies de manière appropriée.
  • Participer à la planification et livraison des événements test.
  • Assurer la coordination et communication avec les différents secteurs fonctionnels du COJO et autres parties prenantes
  • Collaborer avec les autres équipes de la fonction Accréditation et soutenir le manager opérations sur divers projets transverses en fonction des besoins.

 

GENERAL

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du projet
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

  • Expérience(s) antérieure(s) sur des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou des événements sportifs multisport dans le département Accréditation
  • Bonne compréhension des enjeux, systèmes et stratégies Accréditation
  • Expérience(s) dans la conduite d'un plan de zoning
  • Expérience(s) dans la planification, l'aménagement et supervision de centres accréditations
  • Expérience(s) dans la gestion de stock et de distribution,
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets,
  • Recrutement, formation et management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires
  • Qualification : BAC+5
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise du pack informatique et en particulier Excel & Powerpoint.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, à être fiable et engagé envers le succès de celle-ci
  • Capacité à s’adapter et à être force de proposition
  • Capacité à gérer les ressources, à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget,
  • Être ouvert et transparent, tout en garantissant les niveaux de confidentialité exigés
  • Être autonome et agile
  • Excellente communication, aisance relationnelle et diplomatie ; capacité à motiver, négocier et à influencer par le biais de diverses formes de communication.
  • Capacité à encadrer les membres d’une équipe, en développant leurs capacités par le soutien, l'orientation et l'exposition aux opportunités.
  • Capacité à travailler sous pression et à contrôler ses émotions
  • Démontrer une motivation sans failles pour le projet et une attitude positive

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Senior Cluster Accréditation (H/F)

Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la chef de projet sénior Cluster, sous la responsabilité du manager opérations, dirigera le processus de planification de l'ACR, en mettant l'accent sur les besoins en matière d'installations et d'espace, le niveau de service et le fonctionnement du site, la conception et la production de dispositifs d'accès, les aspects du système, le recrutement et la formation du personnel et des volontaires, en assurant l'interface avec tous les secteurs fonctionnels de Paris 2024.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Responsable de la planification et livraison des opérations Accréditation sur un ensemble de sites donné (cluster)
  • Développer, concevoir et mettre en œuvre les plans opérationnels des centres et bureaux d’accréditation des sites du cluster.
  • Gérer le processus de zoning des sites de compétition
  • Participer au processus de mapping des venues sur un ensemble de sites donné (cluster)
  • Identifier les besoins matériels et technologiques des centres et bureaux accréditation, et assurer la gestion des stocks et équipements pendant les Jeux.
  • Recruter, former et gérer les équipes opérationnelles Accréditation des sites du cluster
  • S'assurer que toutes les politiques et procédures d'accréditation sont élaborées, mises en place et suivies de manière appropriée.
  • Participer à la planification et livraison des événements test.
  • Assurer la coordination et communication avec les différents secteurs fonctionnels du COJO et autres parties prenantes
  • Collaborer avec les autres équipes de la fonction Accréditation et soutenir le manager opérations sur divers projets transverses en fonction des besoins.

 

GENERAL

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du projet
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

  • Expérience(s) antérieure(s) sur des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou des événements sportifs multisport dans le département Accréditation
  • Bonne compréhension des enjeux, systèmes et stratégies Accréditation
  • Expérience(s) dans la conduite d'un plan de zoning
  • Expérience(s) dans la planification, l'aménagement et supervision de centres accréditations
  • Expérience(s) dans la gestion de stock et de distribution,
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets,
  • Recrutement, formation et management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires
  • Qualification : BAC+5
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise du pack informatique et en particulier Excel & Powerpoint.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, à être fiable et engagé envers le succès de celle-ci
  • Capacité à s’adapter et à être force de proposition
  • Capacité à gérer les ressources, à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget,
  • Être ouvert et transparent, tout en garantissant les niveaux de confidentialité exigés
  • Être autonome et agile
  • Excellente communication, aisance relationnelle et diplomatie ; capacité à motiver, négocier et à influencer par le biais de diverses formes de communication.
  • Capacité à encadrer les membres d’une équipe, en développant leurs capacités par le soutien, l'orientation et l'exposition aux opportunités.
  • Capacité à travailler sous pression et à contrôler ses émotions
  • Démontrer une motivation sans failles pour le projet et une attitude positive

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .