Chef de projet Senior Logistique - Sécurité des flux et Master Delivery Schedule (MDS) (H/F)
Localisation: Saint Denis
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Au sein du Comité d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
L’équipe s’agrandit et nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Senior Logistique – Sécurité des flux et MDS pour contribuer à la conception et la mise en œuvre opérationnelle des process de sécurisation des flux de la chaîne logistique des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en lien étroit avec le Responsable Logistique des Jeux, l’équipe Logistique, le département Sécurité, et les partenaires.
A la tête d’une petite équipe, il (elle) assurera en particulier le développement, le paramétrage et le pilotage en période d’opérations du MDS (Master Delivery Schedule) qui permet d’ordonnancer tous les flux de livraison sur les sites. Dans ce cadre, il (elle) aura un rôle opérationnel clé dans la relation avec les différents sites pendant la phase d’opérations.
Il (elle) devra, en outre :
- Définir les fonctionnalités du système MDS en collaboration avec les parties prenantes et s’assurer de leur développement et fonctionnement.
- Planifier les créneaux de livraisons et priorités par phase et assurer le paramétrage du MDS en lien avec les contraintes opérationnelles et de sécurité
- Développer le Guide de livraison des fournisseurs permettant de communiquer à chacun d’eux les process et informations de livraison (yc RMSS)
- Communiquer à toutes les parties prenantes les fonctionnalités, process et modes opératoires du MDS et assurer un support clients
Conjointement avec le département sécurité, il (elle) accompagnera activement les partenaires et fournisseurs de Paris 2024 en vue de la certification de leurs sites d’expédition, dans une démarche de réduction des flux dirigés vers les sites de contrôles déportés (RMSS). Il (elle) s’attachera ainsi à :
- Définir le concept des opérations, la planification opérationnelle des RMSS ainsi que l’organisation et les ressources nécessaires (moyens humains et matériels) afin de garantir la fluidité des opérations
- Optimiser et coordonner les opérations de contrôle sécurité sur site RMSS vers l’ensemble des sites de compétition et de non-compétition
- Co-construire les méthodes et process avec le partenaire logistique retenu
- Identifier et budgéter précisément les prestations de contrôle des marchandises
- Assurer et suivre la mise en œuvre technique et opérationnelle du projet, tout en étant force de proposition sur ses optimisations (technique, opérationnelle et financière)
- Manager, en fonctionnel, les équipes logistiques en lien avec la sécurité logistique notamment sur les lieux de stockage et les sites de contrôles déportés.
Enfin, il (elle) assurera la coordination avec l’ensemble des acteurs externes concernés : prestataires logistiques / partenaires & fournisseurs / sites de compétition et non-compétition / etc.
Ce poste très collaboratif nécessite une grande capacité à communiquer avec les parties prenantes (partenaires & fournisseurs, département sécurité, partenaires de transport et logistiques) et à comprendre les impératifs sécurité de Paris 2024.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, de commerce ou université (Niveau bac+4/5), vous avez 7/10 ans d’expérience minimum en management de projet et opérations logistiques dans un environnement évènementiel et en relation avec des prestataires.
Vous savez également faire preuve de :
- Très bonnes connaissances dans la logistique opérationnelle sur site évènementiel : conception de flux, de process et d’outils, planification opérationnelle, gestion des ressources et du budget
- Expérience dans la gestion du MDS (Master Delivery Schedule) dans le cadre de grands évènements
- Connaissance des process de sécurité de l’environnement transport et logistique souhaitée
- Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
- Capacité à communiquer, animer, rassembler autour d’un projet
- Appétence pour les projets complexes dans un univers contraint (budget & temps)
- Management de projet et développement outil IT
- Excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Maîtrise d’outil de gestion de projet (Smartsheet) et du pack MS Office
Très évolutif, ce poste orienté projet et process dans un premier temps, évoluera sur une partie opérationnelle de coordination des opérations terrain pendant la période opérationnelle des Jeux.
Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
- Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
- La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
- L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .
Chef de projet Senior Logistique - Sécurité des flux et Master Delivery Schedule (MDS) (H/F)
Localisation: Saint Denis
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Au sein du Comité d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
L’équipe s’agrandit et nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Senior Logistique – Sécurité des flux et MDS pour contribuer à la conception et la mise en œuvre opérationnelle des process de sécurisation des flux de la chaîne logistique des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en lien étroit avec le Responsable Logistique des Jeux, l’équipe Logistique, le département Sécurité, et les partenaires.
A la tête d’une petite équipe, il (elle) assurera en particulier le développement, le paramétrage et le pilotage en période d’opérations du MDS (Master Delivery Schedule) qui permet d’ordonnancer tous les flux de livraison sur les sites. Dans ce cadre, il (elle) aura un rôle opérationnel clé dans la relation avec les différents sites pendant la phase d’opérations.
Il (elle) devra, en outre :
- Définir les fonctionnalités du système MDS en collaboration avec les parties prenantes et s’assurer de leur développement et fonctionnement.
- Planifier les créneaux de livraisons et priorités par phase et assurer le paramétrage du MDS en lien avec les contraintes opérationnelles et de sécurité
- Développer le Guide de livraison des fournisseurs permettant de communiquer à chacun d’eux les process et informations de livraison (yc RMSS)
- Communiquer à toutes les parties prenantes les fonctionnalités, process et modes opératoires du MDS et assurer un support clients
Conjointement avec le département sécurité, il (elle) accompagnera activement les partenaires et fournisseurs de Paris 2024 en vue de la certification de leurs sites d’expédition, dans une démarche de réduction des flux dirigés vers les sites de contrôles déportés (RMSS). Il (elle) s’attachera ainsi à :
- Définir le concept des opérations, la planification opérationnelle des RMSS ainsi que l’organisation et les ressources nécessaires (moyens humains et matériels) afin de garantir la fluidité des opérations
- Optimiser et coordonner les opérations de contrôle sécurité sur site RMSS vers l’ensemble des sites de compétition et de non-compétition
- Co-construire les méthodes et process avec le partenaire logistique retenu
- Identifier et budgéter précisément les prestations de contrôle des marchandises
- Assurer et suivre la mise en œuvre technique et opérationnelle du projet, tout en étant force de proposition sur ses optimisations (technique, opérationnelle et financière)
- Manager, en fonctionnel, les équipes logistiques en lien avec la sécurité logistique notamment sur les lieux de stockage et les sites de contrôles déportés.
Enfin, il (elle) assurera la coordination avec l’ensemble des acteurs externes concernés : prestataires logistiques / partenaires & fournisseurs / sites de compétition et non-compétition / etc.
Ce poste très collaboratif nécessite une grande capacité à communiquer avec les parties prenantes (partenaires & fournisseurs, département sécurité, partenaires de transport et logistiques) et à comprendre les impératifs sécurité de Paris 2024.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, de commerce ou université (Niveau bac+4/5), vous avez 7/10 ans d’expérience minimum en management de projet et opérations logistiques dans un environnement évènementiel et en relation avec des prestataires.
Vous savez également faire preuve de :
- Très bonnes connaissances dans la logistique opérationnelle sur site évènementiel : conception de flux, de process et d’outils, planification opérationnelle, gestion des ressources et du budget
- Expérience dans la gestion du MDS (Master Delivery Schedule) dans le cadre de grands évènements
- Connaissance des process de sécurité de l’environnement transport et logistique souhaitée
- Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
- Capacité à communiquer, animer, rassembler autour d’un projet
- Appétence pour les projets complexes dans un univers contraint (budget & temps)
- Management de projet et développement outil IT
- Excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Maîtrise d’outil de gestion de projet (Smartsheet) et du pack MS Office
Très évolutif, ce poste orienté projet et process dans un premier temps, évoluera sur une partie opérationnelle de coordination des opérations terrain pendant la période opérationnelle des Jeux.
Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
- Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
- La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
- L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .
