Date de publication:  5 mai 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations institutionnelles
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Cluster Deputy Protocol Manager (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :  

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique  

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Mission et responsabilités principales du pôle PRT 

  • En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l’IPC, optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport. 

  • S’assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires. 

  • En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux. 

 

La famille olympique et paralympique regroupe plus de 12 000 acteurs clés des Jeux (environ 9000 clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de  membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang.  

 

Placé(e) sous la responsabilité du/de la Cluster Protocol Manager (PRT), le/la Cluster Deputy Protocol Manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024.  

 

Missions et responsabilités principales

 

  • Soutenir le/la Cluster Protocol Manager dans la planification et le développement des niveaux de services et des opérations de protocole sur les sites de compétition 

  • Le/la Deputy Manager sera l’interface entre le/la Cluster Protocol Manager et toutes les directions de livraison des Jeux afin de s’assurer que les lounges/salons Protocole sur les sites de compétition ainsi que les sièges en tribune réservés à la famille olympique et paralympique sont correctement intégrés.  
  • Il/elle assurera dans un second temps le suivi opérationnel de la mise en place des services à la famille olympique et paralympique sur les sites de compétition (opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, expérience…) via des visites de sites, suivi et mise à jour des données ; 
  • Soutenir la planification et le développement, en lien avec le département des Ressources Humaines, des formations des opérations de protocole sur les sites de compétition et de non-compétition nécessaires à l’intégration des équipes opérationnelles Games Time sur les sites (workforce et volontaires) 

  • Soutenir l’administration des ressources opérationnelles du Cluster respectif (Venue Protocol Manager et Deputy Protocol Managers), assurer également le rôle d’interface entre les équipes du protocole sur les sites et le/la Cluster Protocol Manager pour faciliter la remontée/résolution des problématiques liées à la livraison des jeux. 

  • Représenter le pôle Protocole dans les réunions avec les parties prenantes externes (Fédérations Internationales, CIO/IPC, etc.) 

 

Vos atouts pour réussir

 

  • Diplôme de niveau bac+5

  • Expérience souhaitée au sein du département en charge du protocole d’un Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et de divers autres comités d’organisation d’événements sportifs majeurs. 

  • Connaissance souhaitée des différents sites de compétition prévus pour Paris 2024 (Paris, IDF et régions). 

  • Excellente connaissance du monde olympique et paralympique ; 

  • Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction ; 

  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;

  • Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral. 

  • Esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste ; 

  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ; 

  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ; 

 

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Cluster Deputy Protocol Manager (H/F)

Date de publication:  5 mai 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations institutionnelles
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :  

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique  

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Mission et responsabilités principales du pôle PRT 

  • En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l’IPC, optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport. 

  • S’assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires. 

  • En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux. 

 

La famille olympique et paralympique regroupe plus de 12 000 acteurs clés des Jeux (environ 9000 clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de  membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang.  

 

Placé(e) sous la responsabilité du/de la Cluster Protocol Manager (PRT), le/la Cluster Deputy Protocol Manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024.  

 

Missions et responsabilités principales

 

  • Soutenir le/la Cluster Protocol Manager dans la planification et le développement des niveaux de services et des opérations de protocole sur les sites de compétition 

  • Le/la Deputy Manager sera l’interface entre le/la Cluster Protocol Manager et toutes les directions de livraison des Jeux afin de s’assurer que les lounges/salons Protocole sur les sites de compétition ainsi que les sièges en tribune réservés à la famille olympique et paralympique sont correctement intégrés.  
  • Il/elle assurera dans un second temps le suivi opérationnel de la mise en place des services à la famille olympique et paralympique sur les sites de compétition (opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, expérience…) via des visites de sites, suivi et mise à jour des données ; 
  • Soutenir la planification et le développement, en lien avec le département des Ressources Humaines, des formations des opérations de protocole sur les sites de compétition et de non-compétition nécessaires à l’intégration des équipes opérationnelles Games Time sur les sites (workforce et volontaires) 

  • Soutenir l’administration des ressources opérationnelles du Cluster respectif (Venue Protocol Manager et Deputy Protocol Managers), assurer également le rôle d’interface entre les équipes du protocole sur les sites et le/la Cluster Protocol Manager pour faciliter la remontée/résolution des problématiques liées à la livraison des jeux. 

  • Représenter le pôle Protocole dans les réunions avec les parties prenantes externes (Fédérations Internationales, CIO/IPC, etc.) 

 

Vos atouts pour réussir

 

  • Diplôme de niveau bac+5

  • Expérience souhaitée au sein du département en charge du protocole d’un Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et de divers autres comités d’organisation d’événements sportifs majeurs. 

  • Connaissance souhaitée des différents sites de compétition prévus pour Paris 2024 (Paris, IDF et régions). 

  • Excellente connaissance du monde olympique et paralympique ; 

  • Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction ; 

  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;

  • Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral. 

  • Esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste ; 

  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ; 

  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ; 

 

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.