Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, Fédérations Internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

Le pôle a pour objectifs de :  

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives Olympiques et Paralympiques en 2024 

• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux  

• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions   

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Au sein de ce pôle et plus particulièrement de l’équipe Hockey, Paris 2024 recherche un(e) Coordinateur Administratif et Services à la Fédération Internationale.   

Sous la responsabilité du Sport Manager Hockey et du Sport Services Coordinateur Hockey, le Coordinateur Administratif et Services à la Fédération Internationale de Hockey aura pour mission et responsabilités principales :  

1. Coordinateur administratif  

• L’organisation et le soutien au Sport Manager, au Services Coordinateur et à leur équipe. 

• La gestion de l’administratif lié à la compétition de hockey : réservations, gestion des notes de frais, engagement des dépenses. 

• Soutien à l’organisation de l’équipe : surveillance des heures de mission de l’équipe, assistance avec la gestion des volontaires et gestion des no-shows. 

• Suivi du déroulé des activités de la journée. 

• Soutien à la rédaction et à la compilation des rapports journaliers destinés au Centre Opérationnel Sport. 

2. Services à la Fédération Internationale  

• En lien avec le Sport Manager et le Sport Services Coordinator, développer et assurer un suivi organisé du Sport Delivery Plan avec la FIH et les différents interlocuteurs au sein de Paris 2024. 

• Assisiter à la planification et à la coordination des services logistiques et administratifs nécessaires à l’organisation des visites et présences de la  FIH. 

• Travailler avec la FIH en amont et pendant les compétitions (Test event et Games Time) pour que les arrangements convenus soient délivrés. 

• S’assurer du niveau de services et des aspects logistiques liés à la FIH, en coordination avec le Sport Manager Hockey et le Sport Services Coordinator Hockey.  

• Assistance sur la formation et la gestion des volontaires liéée aux missions administratives et aux services à la Fédération Internationale. 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Excellentes compétences en matière d'administration et de gestion de projets. 

• Capacité à gérer de multiples projets en relation avec de nombreux acteurs.  

• Capacité à démontrer une compréhension et une connaissance des éléments opérationnels nécessaires à l'organisation de grandes manifestations sportives/compétitions. 

• Compétences en matière de rédaction de rapports et de présentation. 

• Expérience de l’écosystème et du fonctionnement d’un évènement sportif international.  

• La connaissance des Jeux Olympiques et Paralympiques est un avantage. 

• Un excellent niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentiel pour ce poste.  

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne maitrise des outils informatiques (suite Office, dont Smartsheet).   

• Une connaissance du Hockey est un plus. 

• Volonté de travailler dans un esprit d’équipe et d’entraide 

• Solides compétences en communication.  

• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique mouvant et à être réactif face aux imprévus. 

Poste à pourvoir en janvier 2024

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.