Coordinateur Livraison des Sites - projets transverses (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
La mission de la Direction Sites et Infrastructures est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, etc.).
Au sein de cette Direction, le pôle ‘’Livraison des sites’’ coordonne, avec l’appui d’un pôle ‘’Technique et Ingénierie’’, la mise en configuration des sites de compétition et de non-compétition. Ils sont en relation avec les parties prenantes internes et externes pour évaluer les besoins et suivent les travaux de réalisation des sites.
Au sein de l'équipe centrale qui est en charge de la coordination transverse de tous les sites de compétition ou de non compétititon, vous participez au pilotage des missions de développement et de livraison des sites de compétitions et leurs infrastructures.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer une fonction de support en central pour les équipes en charge de la livraison des sites sur toutes les phases opérationnelles du projet (montage, transition et démontage).
- Assister à la mise en œuvre et application des processus et outils de pilotage : planning, tableaux de bord et document de reporting.
- Accompagner les équipes de livraison des sites dans l’application de la procédure de revue et production des plans de conception architecturale de tous les sites de compétition et non compétition (Venue Design Book) en collaboration avec les équipes de Design central.
- Contribuer à la bonne gestion documentaire de l’équipe centrale de Livraison des sites de façon à assurer une homogénéité des pratiques et l’archivage des documents.
- Effectuer un suivi d’action sur les projets transverses et opérationnels de Paris 2024 impliquant les équipes de livraison.
- Participer à l’échelle de l’équipe centrale de Livraison des sites à la réalisation des supports de présentation, comptes-rendus de réunion, rapports et guides opérationnels.
Vos atouts pour réussir :
- Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur en ingénierie ou école de commerce ou sciences sociales.
- Vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience dans le pilotage de projets complexes et mouvants, idéalement dans un environnement événementiel.
- Vous maitrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau d’anglais intermédiaire C1 souhaité).
- Vous savez gérer un planning et prioriser les actions.
- Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Vous avez des compétences organisationnelles et de gestion documentaire.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Coordinateur Livraison des Sites - projets transverses (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
La mission de la Direction Sites et Infrastructures est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, etc.).
Au sein de cette Direction, le pôle ‘’Livraison des sites’’ coordonne, avec l’appui d’un pôle ‘’Technique et Ingénierie’’, la mise en configuration des sites de compétition et de non-compétition. Ils sont en relation avec les parties prenantes internes et externes pour évaluer les besoins et suivent les travaux de réalisation des sites.
Au sein de l'équipe centrale qui est en charge de la coordination transverse de tous les sites de compétition ou de non compétititon, vous participez au pilotage des missions de développement et de livraison des sites de compétitions et leurs infrastructures.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer une fonction de support en central pour les équipes en charge de la livraison des sites sur toutes les phases opérationnelles du projet (montage, transition et démontage).
- Assister à la mise en œuvre et application des processus et outils de pilotage : planning, tableaux de bord et document de reporting.
- Accompagner les équipes de livraison des sites dans l’application de la procédure de revue et production des plans de conception architecturale de tous les sites de compétition et non compétition (Venue Design Book) en collaboration avec les équipes de Design central.
- Contribuer à la bonne gestion documentaire de l’équipe centrale de Livraison des sites de façon à assurer une homogénéité des pratiques et l’archivage des documents.
- Effectuer un suivi d’action sur les projets transverses et opérationnels de Paris 2024 impliquant les équipes de livraison.
- Participer à l’échelle de l’équipe centrale de Livraison des sites à la réalisation des supports de présentation, comptes-rendus de réunion, rapports et guides opérationnels.
Vos atouts pour réussir :
- Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur en ingénierie ou école de commerce ou sciences sociales.
- Vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience dans le pilotage de projets complexes et mouvants, idéalement dans un environnement événementiel.
- Vous maitrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau d’anglais intermédiaire C1 souhaité).
- Vous savez gérer un planning et prioriser les actions.
- Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Vous avez des compétences organisationnelles et de gestion documentaire.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.