Coordinateur Services Generaux (H/F) - A pourvoir dès Juillet
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein de la Direction administrative et financière, les services généraux (SVG) pilotent l’exploitation du site au sens large, que ce soient les services au bâtiment comme les services aux utilisateurs. Ils doivent également prendre en considération tous les aspects sécurité et sûreté du site, qui est le 1er site officiel de non-compétition et qui accueillera pendant le « Games Time » les structures décisionnaires et de contrôle du déroulement des jeux.
Pour assurer ses différentes missions, les services généraux travaillent au quotidien avec la direction des ressources humaines et la direction de la technologie et des systèmes d’information, mais également avec l’ensemble des services composant le comité. Dans un contexte de très forte croissance de Paris 2024 et de maîtrise budgétaire, les services généraux exercent leur mission dans une exigence continue d’adaptabilité et d’anticipation.
Missions et responsabilités principales
Au sein de l’équipe, le coordinateur services généraux (H/F), sous la responsabilité du responsable du service et/ou du manager services généraux, sera amené à exercer les missions suivantes :
- Traitement quotidien des demandes « visiteurs »
- Consolidation des demandes visiteur
- Constitution de listes et mise en forme des listes visiteurs
- Impression des listes pour le prestataire de sécurité pour garantir le contrôle
- Transmission des listes aux hôtesses d’accueil pour réalisation des badges visiteurs
- Traitement des livraisons
- Consolidation des demandes de livraison
- Editions de listes pour transmission au prestataire de sécurité et à notre FMeur pour le contrôle et la réception
- Retour au service
- Veille et traitement des demandes sur le mail générique SVG
- Reporting des demandes et réponses aux questions types
- Vérification de la bonne tenue des salles de réunion et des espaces du 1er étage
- Ronde d’inspection et contrôle dans la journée
- Autres
- Réalisation de panneaux de signalétiques temporaires et permanentes ne nécessitant pas de compétences graphiques
- Appui à la gestion des événements sur site et vérification et classement des devis pour les événements
- Soutien pour les commandes SVG des fournitures courantes
- Toutes missions confiées par la responsable du service ou son adjoint
Vos atouts pour réussir
- Maitrise des logiciels bureautiques et notamment Excel
- Maîtrise d’Outlook
- Goût pour le suivi d’actions multiples impliquants un grand nombre de demandeurs
- Agilité – polyvalence - Esprit de service
- Excellent sens du relationnel et capacité à rédiger des mails
- Maitrise de l’anglais lu, écrit et parlé
- Une expérience au sein des services généraux ou dans l’évènementiel sera appréciée
- Bac + 2
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Coordinateur Services Generaux (H/F) - A pourvoir dès Juillet
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein de la Direction administrative et financière, les services généraux (SVG) pilotent l’exploitation du site au sens large, que ce soient les services au bâtiment comme les services aux utilisateurs. Ils doivent également prendre en considération tous les aspects sécurité et sûreté du site, qui est le 1er site officiel de non-compétition et qui accueillera pendant le « Games Time » les structures décisionnaires et de contrôle du déroulement des jeux.
Pour assurer ses différentes missions, les services généraux travaillent au quotidien avec la direction des ressources humaines et la direction de la technologie et des systèmes d’information, mais également avec l’ensemble des services composant le comité. Dans un contexte de très forte croissance de Paris 2024 et de maîtrise budgétaire, les services généraux exercent leur mission dans une exigence continue d’adaptabilité et d’anticipation.
Missions et responsabilités principales
Au sein de l’équipe, le coordinateur services généraux (H/F), sous la responsabilité du responsable du service et/ou du manager services généraux, sera amené à exercer les missions suivantes :
- Traitement quotidien des demandes « visiteurs »
- Consolidation des demandes visiteur
- Constitution de listes et mise en forme des listes visiteurs
- Impression des listes pour le prestataire de sécurité pour garantir le contrôle
- Transmission des listes aux hôtesses d’accueil pour réalisation des badges visiteurs
- Traitement des livraisons
- Consolidation des demandes de livraison
- Editions de listes pour transmission au prestataire de sécurité et à notre FMeur pour le contrôle et la réception
- Retour au service
- Veille et traitement des demandes sur le mail générique SVG
- Reporting des demandes et réponses aux questions types
- Vérification de la bonne tenue des salles de réunion et des espaces du 1er étage
- Ronde d’inspection et contrôle dans la journée
- Autres
- Réalisation de panneaux de signalétiques temporaires et permanentes ne nécessitant pas de compétences graphiques
- Appui à la gestion des événements sur site et vérification et classement des devis pour les événements
- Soutien pour les commandes SVG des fournitures courantes
- Toutes missions confiées par la responsable du service ou son adjoint
Vos atouts pour réussir
- Maitrise des logiciels bureautiques et notamment Excel
- Maîtrise d’Outlook
- Goût pour le suivi d’actions multiples impliquants un grand nombre de demandeurs
- Agilité – polyvalence - Esprit de service
- Excellent sens du relationnel et capacité à rédiger des mails
- Maitrise de l’anglais lu, écrit et parlé
- Une expérience au sein des services généraux ou dans l’évènementiel sera appréciée
- Bac + 2
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
