Event Assistant / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin
Localisation: Saint Denis
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Vous intégrerez l’équipe Event & Venue Management du Site du Trocadéro, dont la responsabilité est de coordonner et d’assurer la planification et la livraison des opérations du site (Cérémonie, Célébration et Compétition de Marche et de Cyclisme olympiques), ainsi que la bonne gestion des événements s’y déroulant, en lien avec l’ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.
L’Event assistant du Trocadéro, sous la Direction du Coordinateur des Opérations, accompagne l’équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.
Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olypmpique.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
L’Event Assistant sera amené à :
- Support à l’équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
- Supervision de la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
- Faciliter les relations avec les parties prenantes (agences cérémonie et célébration) du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.)
- Support à la coordination des interactions avec les différentes fonctions Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l’ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
- Support à l’intégration de l’ensemble des besoin destinés à la mise en configuration du site
- Participation à l’organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d’information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l’équipe Event & Venue Management
- Accompagnement sur le pilotage des visites spécifiques sur site
- Préparation des documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
- Participation au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Niveau bac + 3/4 : école d’ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l’organisation d’événement sportif
- Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise
- Sens du détail mais également créativité et originalité
- Sens du résultat
- Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
- Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
- Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral)
- Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**
Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.
Event Assistant / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin
Localisation: Saint Denis
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.
Vous intégrerez l’équipe Event & Venue Management du Site du Trocadéro, dont la responsabilité est de coordonner et d’assurer la planification et la livraison des opérations du site (Cérémonie, Célébration et Compétition de Marche et de Cyclisme olympiques), ainsi que la bonne gestion des événements s’y déroulant, en lien avec l’ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.
L’Event assistant du Trocadéro, sous la Direction du Coordinateur des Opérations, accompagne l’équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.
Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olypmpique.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
L’Event Assistant sera amené à :
- Support à l’équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
- Supervision de la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
- Faciliter les relations avec les parties prenantes (agences cérémonie et célébration) du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.)
- Support à la coordination des interactions avec les différentes fonctions Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l’ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
- Support à l’intégration de l’ensemble des besoin destinés à la mise en configuration du site
- Participation à l’organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d’information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l’équipe Event & Venue Management
- Accompagnement sur le pilotage des visites spécifiques sur site
- Préparation des documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
- Participation au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Niveau bac + 3/4 : école d’ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l’organisation d’événement sportif
- Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise
- Sens du détail mais également créativité et originalité
- Sens du résultat
- Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
- Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
- Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral)
- Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**
Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.
