Date de publication:  28 mars 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Services à la Presse et aux Medias
Type de contrat:  CDD

Main Press Centre Supervisor (H/F) - à pourvoir dès maintenant

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

French version (english version below) :

 

Au sein de la Direction des Opérations, notamment de la Direction des Opérations Presse, vous occuperez le poste de Superviseur du Main Press Center (MPC), site hors compétition, et lieu essentiel à la réussite des opérations presse.  

 

Missions et responsabilités principales : 

 

Sous la direction d’un.e Manager, vous serez en charge de superviser soit l’Accueil Principal des Médias, soit la Conférence de Presse, soit la Salle de Travail Presse et la Salle Photo. 

 

Vous serez chargé.e de :  

  • Superviser la résolution rapide et précise des demandes des journalistes, photographes et diffuseurs, y compris les problèmes techniques, les préoccupations et les questions générales liées au MPC et aux autres installations et services du centre de presse. 
  • Diffuser des informations précises et à jour concernant les installations du centre de presse, y compris les horaires, les événements et tout changement ou mise à jour pour garantir que le personnel des médias est bien informé. 
  • Participer aux différentes mesures de performance et reportings.  
  • Gérer et superviser une équipe de bénévoles, en fournissant des conseils, une formation et un soutien si nécessaire pour assurer le bon déroulement des opérations. Veiller à ce que les bénévoles agissent à un niveau hautement professionnel lorsqu'ils traitent avec les différents intervenants et participants, y compris les athlètes et les VIP, conformément aux directives de Paris 2024. 
  • Coordonner avec les différentes équipes en charge pour assurer le bon fonctionnement des équipements et installations.  
  • Aider dans l'évaluation post-événement et fournir des recommandations pour des améliorations dans les futures éditions des Jeux Olympiques. 

 

Les missions sont susceptibles de varier selon l’espace qui vous sera attribué (Accueil Principal des Médias / Conférence de Presse / Salle de Travail Presse / Salle Photo).  

 

Vos atouts pour réussir : 

  • De solides compétences en leadership avec la capacité de gérer et de motiver efficacement une équipe diversifiée. 
  • D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec le personnel, les bénévoles et les professionnels des médias issus de différents horizons culturels. 
  • De solides compétences en résolution de problèmes et une capacité à gérer des situations inattendues avec calme et efficacité ainsi qu’une capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés. 
  • Une compréhension des besoins des médias nationaux et internationaux travaillant sur des événements multisports. 
  • Une maîtrise de l'anglais écrit et parlé, le français et/ou une autre langue serait un plus. 
  • Une expérience au sein d'un MPC olympique et/ou paralympique serait un plus. 

 

Le poste est à pourvoir pour la période des Jeux Olympiques et/ou Paralympiques (de juin à septembre 2024 environ).

 

English version : 

 

 

As part of the Operations Department, in particular the Press Operations Department, you would hold the position of Supervisor of the Main Press Centre (MPC), an out-of-competition site that is essential to the success of press operations.   

 

Main duties and responsibilities:  

 

Reporting to a Manager, you will be responsible for supervising either the Main Help Desk, the Press Conference Room or the Press and Photo workrooms.

  

You would be responsible for :   

  

  • Overseeing the prompt and accurate resolution of requests from journalists, photographers and broadcasters, including technical problems, concerns and general issues relating to the MPC and other press centre facilities and services.  

  • Disseminating accurate and up-to-date information regarding the press centre facilities, including schedules, events and any changes or updates to ensure media personnel are well informed.  

  • Participating in various performance measures and reporting.   

  • Managing and supervising a team of volunteers, providing advice, training and support where necessary to ensure smooth operations. Ensure that volunteers act at a highly professional level when dealing with the various stakeholders and participants, including athletes and VIPs, in accordance with Paris 2024 guidelines. 

  • Coordinating with the various teams in charge to ensure the smooth running of equipment and facilities.   

  • Assisting with post-event evaluation and providing recommendations for improvements in future editions of the Olympic Games.  

 

Tasks are likely to vary depending on the space you are allocated (Main Media Reception / Press Conference / Press Working Room / Photo Room).   

 

What you need to succeed :  

  • Strong leadership skills with the ability to effectively manage and motivate a diverse team.  

  • Excellent communication and interpersonal skills to interact with staff, volunteers and media professionals from different cultural backgrounds.  

  • Strong problem-solving skills and the ability to handle unexpected situations calmly and effectively, as well as the ability to work under pressure, prioritise tasks and meet tight deadlines.  

  • An understanding of the needs of national and international media working on multi-sport events.  

  • Fluency in written and spoken English, French and/or another language would be a plus.  

  • Experience within an Olympic and/or Paralympic MPC would be a plus. 

 

The position is to be filled for the period of the Olympic and/or Paralympic Games (from June to September 2024 approximately).

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Main Press Centre Supervisor (H/F) - à pourvoir dès maintenant

Date de publication:  28 mars 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Services à la Presse et aux Medias
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

French version (english version below) :

 

Au sein de la Direction des Opérations, notamment de la Direction des Opérations Presse, vous occuperez le poste de Superviseur du Main Press Center (MPC), site hors compétition, et lieu essentiel à la réussite des opérations presse.  

 

Missions et responsabilités principales : 

 

Sous la direction d’un.e Manager, vous serez en charge de superviser soit l’Accueil Principal des Médias, soit la Conférence de Presse, soit la Salle de Travail Presse et la Salle Photo. 

 

Vous serez chargé.e de :  

  • Superviser la résolution rapide et précise des demandes des journalistes, photographes et diffuseurs, y compris les problèmes techniques, les préoccupations et les questions générales liées au MPC et aux autres installations et services du centre de presse. 
  • Diffuser des informations précises et à jour concernant les installations du centre de presse, y compris les horaires, les événements et tout changement ou mise à jour pour garantir que le personnel des médias est bien informé. 
  • Participer aux différentes mesures de performance et reportings.  
  • Gérer et superviser une équipe de bénévoles, en fournissant des conseils, une formation et un soutien si nécessaire pour assurer le bon déroulement des opérations. Veiller à ce que les bénévoles agissent à un niveau hautement professionnel lorsqu'ils traitent avec les différents intervenants et participants, y compris les athlètes et les VIP, conformément aux directives de Paris 2024. 
  • Coordonner avec les différentes équipes en charge pour assurer le bon fonctionnement des équipements et installations.  
  • Aider dans l'évaluation post-événement et fournir des recommandations pour des améliorations dans les futures éditions des Jeux Olympiques. 

 

Les missions sont susceptibles de varier selon l’espace qui vous sera attribué (Accueil Principal des Médias / Conférence de Presse / Salle de Travail Presse / Salle Photo).  

 

Vos atouts pour réussir : 

  • De solides compétences en leadership avec la capacité de gérer et de motiver efficacement une équipe diversifiée. 
  • D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec le personnel, les bénévoles et les professionnels des médias issus de différents horizons culturels. 
  • De solides compétences en résolution de problèmes et une capacité à gérer des situations inattendues avec calme et efficacité ainsi qu’une capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés. 
  • Une compréhension des besoins des médias nationaux et internationaux travaillant sur des événements multisports. 
  • Une maîtrise de l'anglais écrit et parlé, le français et/ou une autre langue serait un plus. 
  • Une expérience au sein d'un MPC olympique et/ou paralympique serait un plus. 

 

Le poste est à pourvoir pour la période des Jeux Olympiques et/ou Paralympiques (de juin à septembre 2024 environ).

 

English version : 

 

 

As part of the Operations Department, in particular the Press Operations Department, you would hold the position of Supervisor of the Main Press Centre (MPC), an out-of-competition site that is essential to the success of press operations.   

 

Main duties and responsibilities:  

 

Reporting to a Manager, you will be responsible for supervising either the Main Help Desk, the Press Conference Room or the Press and Photo workrooms.

  

You would be responsible for :   

  

  • Overseeing the prompt and accurate resolution of requests from journalists, photographers and broadcasters, including technical problems, concerns and general issues relating to the MPC and other press centre facilities and services.  

  • Disseminating accurate and up-to-date information regarding the press centre facilities, including schedules, events and any changes or updates to ensure media personnel are well informed.  

  • Participating in various performance measures and reporting.   

  • Managing and supervising a team of volunteers, providing advice, training and support where necessary to ensure smooth operations. Ensure that volunteers act at a highly professional level when dealing with the various stakeholders and participants, including athletes and VIPs, in accordance with Paris 2024 guidelines. 

  • Coordinating with the various teams in charge to ensure the smooth running of equipment and facilities.   

  • Assisting with post-event evaluation and providing recommendations for improvements in future editions of the Olympic Games.  

 

Tasks are likely to vary depending on the space you are allocated (Main Media Reception / Press Conference / Press Working Room / Photo Room).   

 

What you need to succeed :  

  • Strong leadership skills with the ability to effectively manage and motivate a diverse team.  

  • Excellent communication and interpersonal skills to interact with staff, volunteers and media professionals from different cultural backgrounds.  

  • Strong problem-solving skills and the ability to handle unexpected situations calmly and effectively, as well as the ability to work under pressure, prioritise tasks and meet tight deadlines.  

  • An understanding of the needs of national and international media working on multi-sport events.  

  • Fluency in written and spoken English, French and/or another language would be a plus.  

  • Experience within an Olympic and/or Paralympic MPC would be a plus. 

 

The position is to be filled for the period of the Olympic and/or Paralympic Games (from June to September 2024 approximately).

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.