Date de publication:  13 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)

Cluster Protocol Manager (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. 

La famille olympique et paralympique regroupe plus de 12 000 acteurs clés des Jeux (environ 9000 clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de  membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang.

 

Mission et responsabilités principales.

 

Placé(e) sous l'autorité du/de la Responsable du pôle Protocole (PRT), le/la Manager sera l’interface de toutes les directions de livraison des Jeux afin de s’assurer que les lounges/salons/sièges Protocole sur les sites de compétition, de non-compétition et des cérémonies, réservés à la famille olympique et paralympique sont correctement intégrés.  Il/elle assurera le suivi opérationnel de la mise en place des services : opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, expérience… via des visites de sites, suivi et mise à jour des données. 

Vous serez amené(e) à :

 

  • Planifier et développer les niveaux de services et les opérations de protocole sur les sites de compétition répartis en 7 clusters en lien avec tous les domaines fonctionnels concernés, le CIO et l’IPC, dans le cadre de la Nouvelle Norme et le nouveau modèle de livraison de l’événement. Le/la Manager sera l’interface de toutes les directions de livraison des Jeux afin de s’assurer que les lounges/salons Protocole sur les sites de compétition ainsi que les sièges en tribune réservés à la famille olympique et paralympique sont correctement intégrés. Il/elle assurera dans un second temps le suivi opérationnel de la mise en place des services à la famille olympique et paralympique sur les sites de compétition (opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, expérience…) via des visites de sites, suivi et mise à jour des données ;
  • Planifier et développer les niveaux de services et les opérations de protocole dans les sites de non-compétition (Village des athlètes, MPC…) en lien avec tous les domaines fonctionnels concernés, le CIO et l’IPC, dans le cadre de la Nouvelle Norme ;
  • Optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole et le meilleur programme des dignitaires dans une ambiance festive célébrant le sport, en accord avec la nouvelle norme, le CIO et l’IPC
  • S’assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires.
  • Soutenir la planification et le développement, en lien avec le département des Ressources Humaines, des formations des opérations de protocole sur les sites de compétition et de non-compétition nécessaires à l’intégration des équipes opérationnelles Games Time (workforce et volontaires)
  • Soutenir la planification et le développement des opérations de protocole lors des Cérémonies d’Ouverture et de Clôture officielles des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Administrer les ressources opérationnelles du Cluster respectif (Venue et Deputy Protocol Managers), assurer également le rôle d’interface entre les équipes du protocole sur les sites et la Head of Protocol pour faciliter la remontée/résolution des problématiques liées à la livraison des jeux.
  • Représenter le pôle Protocole dans les réunions avec les parties prenantes externes (Fédérations Internationales, CIO/IPC)

 

Vos atouts pour réussir.

 

  • Vous justifiez d'un niveau bac+5 et d'une première expérience au sein du département en charge du protocole d’un Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques ou d'autres comités d’organisation d’événements majeurs.
  • Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel et votre capacité d'adptation, dans le respect des plus hauts standards d'intégrité et de discrétion
  • Vous avez un fort esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction
  • Vous démontrer des qualité de flexibilité, leadership et autonomie.

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Cluster Protocol Manager (H/F)

Date de publication:  13 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. 

La famille olympique et paralympique regroupe plus de 12 000 acteurs clés des Jeux (environ 9000 clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de  membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang.

 

Mission et responsabilités principales.

 

Placé(e) sous l'autorité du/de la Responsable du pôle Protocole (PRT), le/la Manager sera l’interface de toutes les directions de livraison des Jeux afin de s’assurer que les lounges/salons/sièges Protocole sur les sites de compétition, de non-compétition et des cérémonies, réservés à la famille olympique et paralympique sont correctement intégrés.  Il/elle assurera le suivi opérationnel de la mise en place des services : opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, expérience… via des visites de sites, suivi et mise à jour des données. 

Vous serez amené(e) à :

 

  • Planifier et développer les niveaux de services et les opérations de protocole sur les sites de compétition répartis en 7 clusters en lien avec tous les domaines fonctionnels concernés, le CIO et l’IPC, dans le cadre de la Nouvelle Norme et le nouveau modèle de livraison de l’événement. Le/la Manager sera l’interface de toutes les directions de livraison des Jeux afin de s’assurer que les lounges/salons Protocole sur les sites de compétition ainsi que les sièges en tribune réservés à la famille olympique et paralympique sont correctement intégrés. Il/elle assurera dans un second temps le suivi opérationnel de la mise en place des services à la famille olympique et paralympique sur les sites de compétition (opérations de transport, sécurité, déposes/reprises, accès, expérience…) via des visites de sites, suivi et mise à jour des données ;
  • Planifier et développer les niveaux de services et les opérations de protocole dans les sites de non-compétition (Village des athlètes, MPC…) en lien avec tous les domaines fonctionnels concernés, le CIO et l’IPC, dans le cadre de la Nouvelle Norme ;
  • Optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole et le meilleur programme des dignitaires dans une ambiance festive célébrant le sport, en accord avec la nouvelle norme, le CIO et l’IPC
  • S’assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires.
  • Soutenir la planification et le développement, en lien avec le département des Ressources Humaines, des formations des opérations de protocole sur les sites de compétition et de non-compétition nécessaires à l’intégration des équipes opérationnelles Games Time (workforce et volontaires)
  • Soutenir la planification et le développement des opérations de protocole lors des Cérémonies d’Ouverture et de Clôture officielles des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Administrer les ressources opérationnelles du Cluster respectif (Venue et Deputy Protocol Managers), assurer également le rôle d’interface entre les équipes du protocole sur les sites et la Head of Protocol pour faciliter la remontée/résolution des problématiques liées à la livraison des jeux.
  • Représenter le pôle Protocole dans les réunions avec les parties prenantes externes (Fédérations Internationales, CIO/IPC)

 

Vos atouts pour réussir.

 

  • Vous justifiez d'un niveau bac+5 et d'une première expérience au sein du département en charge du protocole d’un Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques ou d'autres comités d’organisation d’événements majeurs.
  • Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel et votre capacité d'adptation, dans le respect des plus hauts standards d'intégrité et de discrétion
  • Vous avez un fort esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction
  • Vous démontrer des qualité de flexibilité, leadership et autonomie.

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .