Date de publication:  18 mars 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Manager Volontaires Relations Internationales (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable en charge des services à la famille olympique et paralympique, des événements internationaux et projets spéciaux (GFS), le/la manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des départements INT (principalement GFS, NCS et PRT) pour coordonner l’ensemble de la stratégie volontaires des trois pôles ainsi que certaines directions de Paris 2024 et plus particulièrement la direction déléguée à la planification et aux opérations RH des Jeux, qui pilote le programme des volontaires de Paris 2024 (PEM/VOL). 

 

MISSION ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

  1. Stratégie intégrée INT : optimiser la coordination des volontaires des pôles GFS, PRT et NCS sur les missions similaires (Assistants/es de la famille olympique et paralympique, Assistants/es dignitaires, Assistants/es des CNO/CNP) dans un calendrier contraint, en lien avec PEM/VOL. 

 

  1. Sélection :  

  • En lien avec la plateforme de mobilisation gérée par PEM/VOL, assurer la sélection des volontaires INT en respectant un cahier des charges précis (environ 8 000 volontaires à mobiliser pour INT dont environ 3700 volontaires assistants GFS, NCS et PRT sur les Jeux Olympiques et Paralympiques) 

  • Prévoir des entretiens oraux avec les volontaires assistants et coordonner les processus d’entretiens (grilles d’entretiens, outils propres à la sélection…).  

  • Planifier et coordonner les groupes de volontaires dans la plateforme, incluant la création et gestion des plannings, du rostering, des pools de remplaçants… 

  • En lien avec GFS/PRT/NCS et PEM/VOL, assurer l’affectation des candidats à des missions précises. 

  • Communication avec les volontaires en lien étroit avec PEM/VOL 

 

  1. Formation : 

  • Conception et réalisation des modules de formation générales et spécifiques (contenu/contenant) à destination des Teams leaders & volontaires en lien avec PEM/VOL et GFS/PRT/NCS (en e-learning et présentiel) 

  • Animation, en lien avec les responsables des différents pôles, de toutes ces formations en lien avec GFS/PRT/NCS et PEM/VOL 

  • Coordination du lien avec les autres directions opérant sur les hôtels officiels de la famille olympique et paralympique, les Villages des athlètes, les aéroports, gares, le ministère des Affaires étrangères, les sites de compétition… avec des équipes de volontaires – assurer la coordination générale de la formation spécifique à ces volontaires 

  • Coordination et animation des formations aux prestataires externes en lien avec GFS/PRT/NCS et PEM/VOL 

 

  1. Gestion des équipes volontaires pendant les Jeux :  

  • Animation des équipes  

  • Gestion des plannings et des absences 

  • Management des attentes 

  • Briefings et debriefings quotidiens 

  • Gestion de aléas sur site 

  • Rédaction des rapports quotidiens et application des process de communication en lien avec le siège 

 

Le pôle Volontaires INT sera constitué de 7 personnes (1 Manager, 3 chefs de projet et 3 chargés de mission). Il accueillera lui-même des volontaires pendant les Jeux. 

 
VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

  • Niveau bac+5 minimum  

  • Au moins 5 ans d’expériences significatives dans le domaine de la formation dont plus de 2 expériences significatives au sein d’un programme volontaires d’un événement sportif ou culturel de grande ampleur

  • Très bonne connaissance des métiers de l’événementiel sportif international et des ressources humaines

  • Rigueur, créativité et autonomie.

  • Autorité naturelle et aisance à l’oral

  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;  

  • Sens de l’organisation, de l’administration et du management 

  • Compétences organisationnelles et de gestion de projet 

  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral – la maitrise du français à l’écrit comme à l’oral est également indispensable 

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Manager Volontaires Relations Internationales (H/F)

Date de publication:  18 mars 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable en charge des services à la famille olympique et paralympique, des événements internationaux et projets spéciaux (GFS), le/la manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des départements INT (principalement GFS, NCS et PRT) pour coordonner l’ensemble de la stratégie volontaires des trois pôles ainsi que certaines directions de Paris 2024 et plus particulièrement la direction déléguée à la planification et aux opérations RH des Jeux, qui pilote le programme des volontaires de Paris 2024 (PEM/VOL). 

 

MISSION ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

  1. Stratégie intégrée INT : optimiser la coordination des volontaires des pôles GFS, PRT et NCS sur les missions similaires (Assistants/es de la famille olympique et paralympique, Assistants/es dignitaires, Assistants/es des CNO/CNP) dans un calendrier contraint, en lien avec PEM/VOL. 

 

  1. Sélection :  

  • En lien avec la plateforme de mobilisation gérée par PEM/VOL, assurer la sélection des volontaires INT en respectant un cahier des charges précis (environ 8 000 volontaires à mobiliser pour INT dont environ 3700 volontaires assistants GFS, NCS et PRT sur les Jeux Olympiques et Paralympiques) 

  • Prévoir des entretiens oraux avec les volontaires assistants et coordonner les processus d’entretiens (grilles d’entretiens, outils propres à la sélection…).  

  • Planifier et coordonner les groupes de volontaires dans la plateforme, incluant la création et gestion des plannings, du rostering, des pools de remplaçants… 

  • En lien avec GFS/PRT/NCS et PEM/VOL, assurer l’affectation des candidats à des missions précises. 

  • Communication avec les volontaires en lien étroit avec PEM/VOL 

 

  1. Formation : 

  • Conception et réalisation des modules de formation générales et spécifiques (contenu/contenant) à destination des Teams leaders & volontaires en lien avec PEM/VOL et GFS/PRT/NCS (en e-learning et présentiel) 

  • Animation, en lien avec les responsables des différents pôles, de toutes ces formations en lien avec GFS/PRT/NCS et PEM/VOL 

  • Coordination du lien avec les autres directions opérant sur les hôtels officiels de la famille olympique et paralympique, les Villages des athlètes, les aéroports, gares, le ministère des Affaires étrangères, les sites de compétition… avec des équipes de volontaires – assurer la coordination générale de la formation spécifique à ces volontaires 

  • Coordination et animation des formations aux prestataires externes en lien avec GFS/PRT/NCS et PEM/VOL 

 

  1. Gestion des équipes volontaires pendant les Jeux :  

  • Animation des équipes  

  • Gestion des plannings et des absences 

  • Management des attentes 

  • Briefings et debriefings quotidiens 

  • Gestion de aléas sur site 

  • Rédaction des rapports quotidiens et application des process de communication en lien avec le siège 

 

Le pôle Volontaires INT sera constitué de 7 personnes (1 Manager, 3 chefs de projet et 3 chargés de mission). Il accueillera lui-même des volontaires pendant les Jeux. 

 
VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

  • Niveau bac+5 minimum  

  • Au moins 5 ans d’expériences significatives dans le domaine de la formation dont plus de 2 expériences significatives au sein d’un programme volontaires d’un événement sportif ou culturel de grande ampleur

  • Très bonne connaissance des métiers de l’événementiel sportif international et des ressources humaines

  • Rigueur, créativité et autonomie.

  • Autorité naturelle et aisance à l’oral

  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;  

  • Sens de l’organisation, de l’administration et du management 

  • Compétences organisationnelles et de gestion de projet 

  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral – la maitrise du français à l’écrit comme à l’oral est également indispensable 

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .