Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Contexte de la direction :

La Direction des Cérémonies a pour fonction de piloter la conception, la production, l’intégration et la livraison des 4 Cérémonies de Paris 2024 (Cérémonies d’ouverture et clôture Olympiques et Paralympiques) :  

• Accompagner la direction artistique et la direction de projets des Cérémonies des Jeux Olympiques et Paralympiques ;  

• Définir et piloter l’intégration de la vision, l’organisation interne et externe, le planning et la livraison opérationnelle des Cérémonies ;  

• Contribuer à illustrer la dimension révolutionnaire des Jeux de 2024 en organisant des Cérémonies spectaculaires, qui ancrent de façon durable la vision des Jeux ;  

• Intégrer à la fois les valeurs de créativité, de partage et d’exigence dans le concept et dans la livraison des Cérémonies.  

La Direction des Cérémonies reporte au Directeur Exécutif Marque, Évènements et Cérémonies (MEC).  

Missions et Responsabilités principales :

Au sein de la Direction des Cérémonies, le/la stagiaire sera intégré(e) au pôle projet et dépendra de la Manager Cérémonie d’Ouverture Paralympique qu'il assistera dans ses missions quotidiennes. Il/Elle sera également amené(e) à accompagner l’ensemble du pôle projet sur des missions relatives à la conception, l’organisation et le développement de la Cérémonie d’Ouverture Paralympique.  

Le/la stagiaire sera amené(é) à :  

- Contribuer à l’avancement du projet Cérémonie d’Ouverture Paralympique :  

1.Préparation et rédaction de documents de réunions (présentations, briefs, comptes-rendus…) 

• Participation aux réunions, comités de pilotage, évènements ou repérages relatifs au projet 

• Aide à l’organisation et à la gestion du calendrier de réunions (récurrences, salles, agendas) 

• Participation à l’élaboration de divers livrables et outils opérationnels (rétroplannings, reportings, tableaux de suivi, déroulés…)

2. Aide à la coordination des différentes entités et parties prenantes internes et externes  

• Aide au pilotage de l’agence de production exécutive et des prestataires 

• Aide à l’intégration des concepts définis par l’équipe artistique et des enjeux de production et logistique (en lien avec le Pôle Production)  

3. Aide à la recherche de prestataires, demandes de devis, briefings et suivi des prestations 

• Création de benchmarks, comparaison d’offres et identifications de best practices 

• Veille sur les nouvelles tendances et les nouveaux prestataires 

- Accompagner le pilotage administratif de la Cérémonie en ville :  

• Interface avec le Project Manager Officer de la Direction des Cérémonies 

• Participation au suivi du cadre juridique : planning, relecture, ordre du jour, analyse 

• Aide à la rédaction de demandes d’achat et au suivi budgétaire de l’exécution en cours 

• Archivage de documents et éléments produits 

Vos atouts pour réussir :

• Niveau Bac +4/5 en école, université, IUT...

• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;  

• Aisance à travailler en équipe en lien avec de nombreuses parties prenantes ;  

• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse ;  

• Qualités rédactionnelles et aisance d’expression orale ;  

• Maîtrise de l’anglais (compréhension, expression et rédaction) ; 

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel & Powerpoint) 

Stage de 6 mois à pourvoir dès juillet 2023

Indemnité minimale conventionnelle

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.