Date de publication:  16 mars 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Stage

Stage - PMO Relations Internationales (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Contexte de la direction :   

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :   

 

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique   

  • ICO : Coopération internationale ;  

  • LAN : Services linguistiques ;  

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques  

  • PRT : Protocole 

 

 

Missions et responsabilités principales :

 

Placé(e) sous l'autorité/la responsabilité de la Project Management Officer (PMO) de la direction des relations internationales, le/la stagiaire chargé(e) de mission relations internationales occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des 5 pôles de la direction ainsi que les autres directions de Paris 2024. Il/elle sera amené(e) à : 

   

  • Soutenir les activités et projets de la PMO, en particulier sur ses projets transversaux, comme la formation de l’équipe, la planification opérationnelle des activités en amont des jeux 

 

  • Assister la PMO dans sa gestion administrative courante : gestion de l’agenda, archivage de documents, organisation des réunions d’équipe, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus 

 

  • Actualiser les outils et tableaux de bords de gestion projets et planification des actions 

 

  • Insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction, à l’instar de l’organisation de la réunion d’équipe mensuelle, de teambuildings, des célébrations des anniversaires et autres initiatives  

 

 

Vos atouts pour réussir :

 

  • De formation Bac+3 minimum   

  • Une première expérience dans un poste similaire est recommandée  

  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance de SharePoint appréciée)  

  • Capacité à produire des présentations PPT  

  • Connaissances en gestion de projet 

  • Maîtrise de l'anglais écrit et oral  

  • Très bon relationnel 

  • Grande capacité d'organisation et de rigueur 

  • Esprit d'équipe 

  • Maîtrise de soi et intelligence des situations 

 

Stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2023

Indemnité minimale conventionnelle

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Stage - PMO Relations Internationales (H/F)

Date de publication:  16 mars 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Stage
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Contexte de la direction :   

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :   

 

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique   

  • ICO : Coopération internationale ;  

  • LAN : Services linguistiques ;  

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques  

  • PRT : Protocole 

 

 

Missions et responsabilités principales :

 

Placé(e) sous l'autorité/la responsabilité de la Project Management Officer (PMO) de la direction des relations internationales, le/la stagiaire chargé(e) de mission relations internationales occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des 5 pôles de la direction ainsi que les autres directions de Paris 2024. Il/elle sera amené(e) à : 

   

  • Soutenir les activités et projets de la PMO, en particulier sur ses projets transversaux, comme la formation de l’équipe, la planification opérationnelle des activités en amont des jeux 

 

  • Assister la PMO dans sa gestion administrative courante : gestion de l’agenda, archivage de documents, organisation des réunions d’équipe, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus 

 

  • Actualiser les outils et tableaux de bords de gestion projets et planification des actions 

 

  • Insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction, à l’instar de l’organisation de la réunion d’équipe mensuelle, de teambuildings, des célébrations des anniversaires et autres initiatives  

 

 

Vos atouts pour réussir :

 

  • De formation Bac+3 minimum   

  • Une première expérience dans un poste similaire est recommandée  

  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance de SharePoint appréciée)  

  • Capacité à produire des présentations PPT  

  • Connaissances en gestion de projet 

  • Maîtrise de l'anglais écrit et oral  

  • Très bon relationnel 

  • Grande capacité d'organisation et de rigueur 

  • Esprit d'équipe 

  • Maîtrise de soi et intelligence des situations 

 

Stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2023

Indemnité minimale conventionnelle

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.